Как снизить затраты на обслуживание ковровых покрытий в отеле | Dongsheng

Покупная цена гостиничных ковров составляет лишь часть долгосрочных затрат. Реально на бюджет проекта влияют расходы на обслуживание гостиничных ковров после их ввода в эксплуатацию, включая ежедневную уборку пылесосом, обработку пятен, периодическую глубокую чистку, локальный ремонт, пополнение запасов материалов в помещениях, закрытие на время строительства и досрочную замену. Для менеджеров по закупкам, владельцев и подрядчиков гостиничных проектов ключ к снижению затрат заключается не в выборе самого дешевого гостиничного ковра, а в одновременной оценке материалов, конструкции, зон использования, условий обслуживания и ожидаемого срока службы на этапе закупки.

Подходящий решение для ковровых покрытий в сфере гостеприимства Это должно помочь отелям поддерживать свой имидж и качество обслуживания гостей, одновременно сокращая частоту уборки, необратимое загрязнение и незапланированную замену. Далее с точки зрения стоимости жизненного цикла объясняется, как проекты могут систематически снижать затраты на обслуживание ковровых покрытий в отелях .

• При совершении покупок сравнивайте общую стоимость владения, а не только цену за квадратный метр.
• Подбор различных типов коммерческих ковровых покрытий в зависимости от потока людей и риска появления пятен в таких зонах, как вестибюль, коридоры, номера и банкетные залы, обычно экономичнее, чем использование одинаковых материалов по всему отелю.
• В зонах с высокой интенсивностью потока приоритет следует отдавать изделиям, обладающим износостойкостью, структурной стабильностью, легкостью очистки или частичной замены. Огнестойкость, экологичность и соответствие требованиям приемки проекта должны быть подтверждены заранее.
• Стандартизированная чистка ковров в отелях, быстрое удаление пятен, сохранение данных о партиях продукции и резервирование запасных частей могут снизить последствия внезапного технического обслуживания и приостановки работы предприятий.

Точная разбивка затрат — первый шаг в разработке плана обслуживания ковровых покрытий в отеле. Бюджет закупок должен как минимум покрывать следующие четыре вида расходов.

Ежедневная уборка пылесосом, удаление локальных пятен, чистящие средства, расходные материалы для оборудования, оплата труда персонала и услуги сторонних организаций составляют основную часть текущих расходов. Если ковер склонен к накоплению грязи, имеет слишком светлый цвет или волокна не соответствуют методу чистки, частота и сложность чистки ковров в отеле возрастут.

Трещины на швах, неплотно прилегающие края, локальный износ или стойкие пятна могут потребовать ремонта или замены. Если материалы, номера цветов и проектная документация одной и той же партии не сохраняются при закупке, при последующем мелкосерийном пополнении могут возникнуть очевидные различия в цвете, и в конечном итоге площадь для замены будет вынужденно расширена.

Если срок службы коврового покрытия в отеле окажется меньше, чем предполагалось в ходе проекта, отель несет не только расходы на материалы и установку, но и может столкнуться со скрытыми издержками, такими как закрытие этажей, сокращение количества доступных для продажи номеров и корректировка банкетных мероприятий. Эти операционные убытки должны быть включены в общую стоимость владения.

Как только на коврах в вестибюле, коридорах и номерах появятся явные пятна, вмятины или выцветание, это напрямую повлияет на оценку гостями чистоты и качества отеля. Поэтому затраты на техническое обслуживание нельзя просто сократить, их следует преобразовать в предсказуемые и осуществимые профилактические инвестиции.

Условия износа, загрязнения и очистки в разных регионах совершенно разные. Отдел закупок должен предоставить информацию о... производитель гостиничных ковров Принимая во внимание потоки людей, маршруты движения тележек с багажом, риски, связанные с питанием, оборудование для уборки, основание тротуара, стандарты противопожарной защиты и бюджет, производитель может учитывать не только предоставленные образцы, но и потоки людей, маршруты тележек с багажом, маршруты тележек с багажом, плотность, подложку и метод изготовления. Только после полного учета всех параметров производитель сможет найти разумный баланс между структурой замши, волокнами, плотностью, подложкой и методом изготовления.

Для изделий с более низкой себестоимостью за единицу, если требуется более частая глубокая очистка, происходит износ каналов в краткосрочной перспективе или затруднено пополнение запасов, фактическая стоимость может быть выше. При оценке закупок следует одновременно сравнивать ожидаемый срок службы, частоту технического обслуживания, возможность локального ремонта, долю запасных частей и сложность конструкции для замены.

Примечание: Приведенная выше таблица является ориентиром для планирования проекта, а не окончательным вариантом. Окончательный результат будет подтвержден с учетом потока людей, дизайна, правил уборки, местных норм и технических спецификаций проекта.

Узоры и цвета напрямую влияют на стоимость визуального обслуживания. Многослойные узоры средней яркости обычно более эффективно нейтрализуют ежедневную пыль и мелкие пятна, чем большие участки чистых светлых цветов. В основных проходах с высокой проходимостью визуальное воздействие локального износа можно уменьшить с помощью бордюров, направленных узоров или зонированного дизайна. Для помещений, которые необходимо быстро возобновить работу, стоит также учитывать преимущества частичной замены ковровой плитки при оценке стоимости.

Песчинки, попадающие на ковровое покрытие через вход, будут постоянно истирать волокна при ходьбе. Главный вход в отель, служебный вход, лифтовый холл и подъездные пути должны быть оборудованы пылеулавливающими и влагопоглощающими подушками достаточной длины в соответствии с фактическими потоками движения, а уборка должна проводиться в зависимости от степени загрязнения. Предотвращение попадания грязи в ковровое покрытие обычно эффективнее, чем ее удаление после попадания.

Не рекомендуется механически следовать правилу «один раз в день». Следует увеличить частоту прохода по главному вестибюлю, в зону ожидания у стойки регистрации, к входу в лифт и к входу в банкетный зал. Для номеров с низкой заполняемостью можно внести изменения в зависимости от ситуации с размещением.

Для удаления пятен от кофе, красного вина, жира и остатков моющих средств требуются разные методы обработки. Сотрудники должны сначала определить тип пятна, удалить излишки жидкости, а затем использовать средства, совместимость которых была подтверждена.

Частота генеральной уборки должна определяться совместно потоком людей, типом загрязнения, временем года, цветом, структурой и состоянием оборудования, а не применяться один и тот же цикл ко всем участкам. Слишком поздняя уборка позволит грязи проникнуть глубоко в волокна. Неправильные методы или недостаточная сушка также могут привести к загрязнению, запаху, усадке или проблемам со швами. Проект следует сначала протестировать на незаметном участке, а затем выполнить в соответствии с инструкциями по уходу производителя ковров для отеля.

Если вовремя не устранить небольшие неплотности, выпуклости, торчащие нити или неровные швы, они часто разрастаются под воздействием движущихся тележек и потока людей. Регулярные проверки и фиксация местоположения позволяют ограничить локальное техническое обслуживание небольшой территорией, снизить риск спотыкания и вероятность масштабных переделок.

Сохраняйте технические характеристики продукции, номера партий, номера цветов, чертежи, даты установки, записи о чистке и техническом обслуживании для каждой зоны, а также подтверждайте наличие необходимых запасных частей при первой покупке. Для ковров, изготовленных на заказ для отелей, сохранение проектной документации и стандартов качества полезно для последующего пополнения запасов, частичной замены и поэтапной доставки. Доля запасных частей должна определяться с учетом региона, риска потери и цикла пополнения.

Включение вопросов технического обслуживания в техническую документацию на этапах запроса информации и изготовления образцов может снизить неопределенность после завершения проекта. Рекомендуется, чтобы группа закупок подтвердила:

• В каких зонах отеля и при каком уровне пешеходной активности подходит данный продукт? В каких ситуациях его использование не рекомендуется?
• Какие методы ежедневной уборки, удаления пятен и глубокой чистки рекомендуются? Какие химические вещества или оборудование запрещены?
• Как структура изделия, волокна и подложка влияют на износостойкость, устойчивость к загрязнениям, стабильность размеров и необходимость локального ухода?
• Какие документы, касающиеся огнестойкости, защиты окружающей среды или участия в тендерах, могут быть предоставлены? Соответствует ли сертификат фактически заказанному продукту?
• Какова продолжительность циклов изготовления образцов, массового производства, доставки партий и последующего пополнения запасов соответственно?
• Можно ли сохранять файлы проекта, цветовые коды и протоколы партий? Какое количество запасных частей рекомендуется зарезервировать?
• Какие технические требования предъявляются к укладке базового слоя, стыков, направлений и отделке кромок? Предоставляются ли инструкции по монтажу?

Ключевые моменты принятия решений в сфере закупок

Отличный поставщик коммерческих ковров Необходимо не только предоставлять информацию о ценах и моделях поставок, но и помогать проектной команде в оценке применимых регионов, технических параметров, методов технического обслуживания, документов, соответствующих требованиям, графиков поставок и рисков, связанных с пополнением запасов.

Для снижения затрат на обслуживание ковровых покрытий в отелях в долгосрочной перспективе речь идет не о сокращении необходимой уборки или просто о покупке самых дешевых товаров. Вместо этого необходимо интегрировать выбор материалов, зонирование, дизайн, установку, ежедневное обслуживание, пополнение запасов и ведение документации в единую систему. Чем раньше эти вопросы будут рассмотрены на этапе закупок, тем легче отелю добиться стабильного внешнего вида, более предсказуемого бюджета и более длительного периода эффективного использования.

Как производитель коммерческих ковров В рамках глобальных инженерных проектов компания Dongsheng Carpet может адаптироваться к потоку людей, дизайну, бюджету и техническим требованиям различных зон отеля, предлагая проектные решения, такие как изготовление ковров на заказ для отелей, ковры Axminster, Wilton, тафтинговые, с принтом, ручной работы и ковровые плитки, а также сотрудничая в разработке макетов, подготовке технической документации и планировании поставок.

CTA | Получите предложения по проектам отелей

Пожалуйста, укажите площадь проекта, его размеры, проектную документацию, предполагаемый поток людей, предпочтительные материалы, стандарты огнестойкости/экологической безопасности, диапазон бюджета и сроки выполнения.

Исходя из этого, команда Dongsheng Carpet оценит структуру продукта, требования к уходу и общую стоимость за весь жизненный цикл, чтобы предложить наиболее подходящее решение для вашего гостиничного проекта в сегменте B2B.