Come ridurre i costi di manutenzione dei tappeti negli hotel | Dongsheng

Il prezzo di acquisto della moquette per hotel rappresenta solo una parte del costo a lungo termine. Ciò che incide realmente sul budget del progetto sono i costi di manutenzione della moquette dopo la sua messa in funzione, tra cui l'aspirazione quotidiana, il trattamento delle macchie, la pulizia profonda periodica, le riparazioni localizzate, il rifornimento delle aree di rimessaggio, la chiusura per lavori di ristrutturazione e la sostituzione anticipata. Per i responsabili acquisti, i proprietari e gli appaltatori di hotel, la chiave per ridurre i costi non è scegliere la moquette più economica, ma valutare simultaneamente, già in fase di acquisto, materiali, strutture, aree di utilizzo, condizioni di manutenzione e durata prevista.

Un adatto soluzione di moquette per il settore alberghiero Dovrebbero aiutare gli hotel a mantenere la propria immagine e l'esperienza degli ospiti, riducendo al contempo la frequenza delle pulizie, lo sporco irreversibile e le sostituzioni non pianificate. Di seguito viene spiegato, dal punto di vista del costo del ciclo di vita , come i progetti possono ridurre sistematicamente i costi di manutenzione della moquette negli hotel .

• Quando si effettua un acquisto, è importante confrontare il costo totale di proprietà anziché limitarsi al prezzo unitario al metro quadro.
• Configurare moquette commerciali diverse in base al flusso di persone e al rischio di macchie in aree come hall, corridoi, camere e sale per banchetti è solitamente più economico che utilizzare le stesse specifiche in tutto l'hotel.
• Nelle aree ad alto flusso, si dovrebbe dare priorità ai prodotti resistenti all'usura, strutturalmente stabili, facili da pulire o da sostituire parzialmente. I requisiti di resistenza alla fiamma, di tutela ambientale e di accettazione del progetto devono essere verificati in anticipo.
• La pulizia standardizzata dei tappeti degli hotel, la rimozione rapida delle macchie, la conservazione dei dati di lotto e la disponibilità di pezzi di ricambio possono ridurre l'impatto di interventi di manutenzione improvvisi e interruzioni dell'attività.

Il primo passo per formulare un piano di manutenzione della moquette dell'hotel è quello di analizzare accuratamente i costi. Il budget per gli acquisti dovrebbe coprire almeno le seguenti quattro tipologie di spesa.

La pulizia quotidiana con l'aspirapolvere, la rimozione localizzata delle macchie, i detergenti, i materiali di consumo per le attrezzature, la manodopera e i servizi in outsourcing rappresentano le voci di spesa più consistenti. Se la moquette tende ad accumulare sporco, è di colore troppo chiaro o le fibre non sono adatte al metodo di pulizia, la frequenza e la difficoltà della pulizia della moquette dell'hotel aumenteranno.

Cuciture screpolate, bordi allentati, usura localizzata o macchie ostinate potrebbero richiedere riparazione o sostituzione. Se i materiali, i codici colore e i documenti di progettazione dello stesso lotto non vengono conservati durante l'approvvigionamento, potrebbero verificarsi evidenti differenze di colore in caso di successivi rifornimenti su piccola scala, e alla fine si sarà costretti ad ampliare l'area di sostituzione.

Quando la durata di vita della moquette di un hotel è inferiore alle aspettative di progetto, l'hotel non solo deve sostenere i costi dei materiali e dell'installazione, ma potrebbe anche dover affrontare costi nascosti come la chiusura di interi piani, la riduzione delle camere disponibili per la vendita e la necessità di riorganizzare i banchetti. Queste perdite operative devono essere incluse nel costo totale di proprietà.

Quando macchie evidenti, ammaccature o scolorimenti compaiono sui tappeti della hall, dei corridoi e delle camere, ciò influirà direttamente sul giudizio degli ospiti in merito alla pulizia e alla qualità dell'hotel. Pertanto, i costi di manutenzione non possono essere semplicemente ridotti, ma devono essere trasformati in investimenti preventivi prevedibili e realizzabili.

Le condizioni di usura, inquinamento e pulizia affrontate dalle diverse regioni sono completamente diverse. Il team acquisti dovrebbe fornire il produttore di moquette per hotel con il flusso di persone, i percorsi dei carrelli portabagagli, i rischi di ristorazione, le attrezzature per la pulizia, la base della pavimentazione, gli standard di protezione antincendio e il budget, piuttosto che limitarsi a presentare i modelli. Solo quando i parametri sono completi il ​​produttore può trovare un equilibrio ragionevole tra la struttura della pelle scamosciata, le fibre, la densità, il supporto e il metodo di costruzione.

Per i prodotti con prezzi unitari più bassi, se è necessaria una pulizia profonda più frequente, se si verifica usura dei canali a breve termine o se il rifornimento è difficoltoso, il costo effettivo potrebbe essere superiore. La valutazione dell'acquisto dovrebbe confrontare simultaneamente la durata di vita prevista, la frequenza di manutenzione, la fattibilità delle riparazioni in loco, la percentuale di pezzi di ricambio disponibili e la difficoltà di realizzazione della sostituzione.

Nota: la tabella sopra riportata è un riferimento per la pianificazione del progetto e non una selezione definitiva. Il prodotto finale sarà confermato in base al flusso di persone, al design, alle normative di pulizia, alle normative locali e alle specifiche tecniche del progetto.

Motivi e colori influiscono direttamente sui costi di manutenzione estetica. Motivi a media luminosità e a più strati solitamente attenuano la polvere quotidiana e le piccole macchie in modo più efficace rispetto ad ampie superfici di colori chiari uniformi. Nei corridoi principali ad alto traffico pedonale, è possibile ridurre l'impatto visivo dell'usura localizzata mediante bordi, motivi direzionali o disegni a zone. Per le aree che devono riaprire rapidamente, è opportuno considerare anche il vantaggio della sostituzione parziale offerto dalle piastrelle di moquette.

I granelli di sabbia introdotti all'ingresso usurano continuamente le fibre del tappeto quando vengono calpestati. L'ingresso principale dell'hotel, l'ingresso riservato al personale, l'atrio degli ascensori e il corridoio logistico dovrebbero essere dotati di panni per la rimozione della polvere e panni assorbenti di lunghezza sufficiente in base ai percorsi effettivi, e puliti in base al livello di sporco. Prevenire l'ingresso dello sporco nella moquette è generalmente più efficace che rimuoverlo dopo che vi è penetrato.

Non è consigliabile seguire meccanicamente la regola del "una volta al giorno". È opportuno aumentare la frequenza degli accessi alla hall principale, all'area di attesa alla reception, all'ingresso dell'ascensore e all'ingresso della sala banchetti. Per le sale con basso tasso di occupazione, si possono prendere accordi in base alla situazione di occupazione.

Le macchie di caffè, vino rosso, grasso e detersivo richiedono metodi di trattamento diversi. I dipendenti devono innanzitutto identificare il tipo di macchia, rimuovere il liquido in eccesso e quindi utilizzare prodotti la cui compatibilità sia stata verificata.

La frequenza della pulizia profonda dovrebbe essere determinata congiuntamente dal flusso di persone, dal tipo di sporco, dalla stagione, dal colore, dalla struttura e dalle condizioni delle attrezzature, anziché applicare lo stesso ciclo a tutte le aree. Una pulizia effettuata troppo tardi permetterà allo sporco di penetrare in profondità nelle fibre. Metodi errati o un'asciugatura insufficiente possono inoltre causare sporco, cattivi odori, restringimento o problemi alle cuciture. Il progetto dovrebbe essere prima testato in un'area poco visibile e poi realizzato in conformità con le istruzioni di manutenzione del produttore della moquette dell'hotel.

Se piccoli difetti come bordi allentati, rigonfiamenti, fili allentati o giunture anomale non vengono corretti in tempo, spesso si amplificano a causa della spinta dei carrelli e del flusso di persone. Ispezioni regolari e registrazioni delle posizioni consentono di mantenere la manutenzione locale entro un'area circoscritta, riducendo il rischio di inciampi e la probabilità di interventi di riparazione su larga scala.

Conservare le specifiche del prodotto, i lotti, i codici colore, i disegni, le date di installazione, i registri di pulizia e manutenzione per ogni area e verificare la disponibilità di pezzi di ricambio al momento del primo acquisto. Per la moquette personalizzata per hotel, conservare la documentazione di progettazione e gli standard di qualità è utile per i successivi rifornimenti, le sostituzioni parziali e le consegne a fasi. La quantità di pezzi di ricambio deve essere determinata in base all'estensione dell'area, al rischio di smarrimento e al ciclo di rifornimento.

Integrare le problematiche di manutenzione nella comunicazione tecnica durante le fasi di richiesta informazioni e di realizzazione dei campioni può ridurre le incertezze successive alla consegna del progetto. Si raccomanda che il team acquisti confermi:

• Quali aree alberghiere e livelli di afflusso pedonale sono adatti a questo prodotto? In quali scenari se ne sconsiglia l'utilizzo?
• Quali sono i metodi consigliati per la pulizia quotidiana, la rimozione delle macchie e la pulizia profonda? Quali sono i prodotti chimici o le attrezzature vietati?
• In che modo la struttura del prodotto, le fibre e il supporto influiscono sulla resistenza all'usura, alla macchia, sulla stabilità dimensionale e sulla manutenzione locale?
• Quali documenti relativi a ritardanti di fiamma, protezione ambientale o gare d'appalto possono essere forniti? Il certificato è coerente con il prodotto effettivamente ordinato?
• Quanto durano i cicli di realizzazione dei campioni, produzione di massa, consegna dei lotti e successivo rifornimento?
• È possibile salvare file di progettazione, codici colore e registri di produzione? Quanti pezzi di ricambio è consigliabile tenere di riserva?
• Quali sono i requisiti tecnici per la posa dello strato di base, le giunzioni, l'orientamento e la finitura dei bordi? Sono fornite istruzioni per l'installazione?

Punti chiave del processo decisionale in materia di approvvigionamento

Un eccellente fornitore di moquette commerciale Non solo dovrebbero rispondere con prezzi e modelli, ma anche assistere il team di progetto nella valutazione delle regioni applicabili, dei parametri tecnici, dei metodi di manutenzione, dei documenti di conformità, dei programmi di consegna e dei rischi di rifornimento.

Per ridurre i costi di manutenzione della moquette negli hotel a lungo termine, non si tratta di comprimere le pulizie necessarie o semplicemente di acquistare i prodotti più economici. Si tratta piuttosto di integrare la selezione dei materiali, la suddivisione in zone, la progettazione, l'installazione, la manutenzione quotidiana, il rifornimento e la gestione dei dati in un sistema completo. Prima si considerano questi aspetti in fase di acquisto, più facilmente l'hotel potrà ottenere un aspetto uniforme, un budget più prevedibile e un periodo di utilizzo effettivo più lungo.

Come un produttore di moquette commerciale Per progetti di ingegneria globali, Dongsheng Carpet è in grado di adattarsi al flusso di persone, al design, al budget e ai requisiti tecnici nelle diverse aree dell'hotel, fornendo soluzioni progettuali come moquette per hotel personalizzate, Axminster, Wilton, trapuntate, stampate, trapuntate a mano e piastrelle di moquette, e collaborando con la campionatura, la documentazione tecnica e la pianificazione della consegna.

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Si prega di fornire l'area del progetto, le dimensioni, i disegni progettuali, il flusso stimato di persone, le preferenze sui materiali, gli standard di resistenza alla fiamma/protezione ambientale, la fascia di prezzo e i tempi di consegna.

Sulla base di queste informazioni, il team di Dongsheng Carpet valuterà la struttura del prodotto, i requisiti di manutenzione e il valore complessivo del suo ciclo di vita, al fine di fornire una soluzione di moquette B2B più adatta al vostro progetto alberghiero.