Cách giảm chi phí bảo trì thảm khách sạn | Dongsheng

Giá mua thảm khách sạn chỉ chiếm một phần trong chi phí dài hạn. Điều thực sự ảnh hưởng đến ngân sách dự án là chi phí bảo trì thảm khách sạn sau khi đưa vào sử dụng, bao gồm hút bụi hàng ngày, xử lý vết bẩn, vệ sinh sâu định kỳ, sửa chữa cục bộ, bổ sung phụ tùng, đóng cửa để thi công và thay thế sớm. Đối với các nhà quản lý mua hàng, chủ sở hữu và nhà thầu dự án khách sạn, chìa khóa để giảm chi phí không phải là chọn loại thảm khách sạn rẻ nhất, mà là đánh giá đồng thời vật liệu, cấu trúc, khu vực sử dụng, điều kiện bảo trì và tuổi thọ dự kiến ​​trong giai đoạn mua hàng.

Một sự phù hợpgiải pháp thảm trải sàn cho ngành khách sạnĐiều này sẽ giúp các khách sạn duy trì hình ảnh không gian và trải nghiệm của khách hàng đồng thời giảm tần suất dọn dẹp, vết bẩn không thể loại bỏ và việc thay thế đột xuất. Phần sau đây giải thích từ góc độ củachi phí vòng đờicách các dự án có thể giảm thiểu một cách có hệ thốngchi phí bảo trì thảm khách sạn.

• Khi mua hàng, hãy so sánh tổng chi phí sở hữu thay vì chỉ giá đơn vị trên mỗi mét vuông.
• Việc bố trí các loại thảm thương mại khác nhau dựa trên lưu lượng người qua lại và nguy cơ bám bẩn ở các khu vực như sảnh, hành lang, phòng khách và phòng tiệc thường tiết kiệm chi phí hơn so với việc sử dụng cùng một loại thảm cho toàn bộ khách sạn.
• Tại các khu vực có lưu lượng dòng chảy cao, cần ưu tiên các sản phẩm có khả năng chống mài mòn, độ bền cấu trúc cao, dễ vệ sinh hoặc có thể thay thế một phần. Các yêu cầu về khả năng chống cháy, bảo vệ môi trường và nghiệm thu dự án cần được xác nhận trước.
• Dịch vụ vệ sinh thảm khách sạn theo tiêu chuẩn, khả năng loại bỏ vết bẩn nhanh chóng, lưu trữ dữ liệu theo lô và dự trữ phụ tùng thay thế có thể giảm thiểu tác động của việc bảo trì đột xuất và gián đoạn kinh doanh.

Phân tích chi phí chính xác là bước đầu tiên trong việc lập kế hoạch bảo trì thảm khách sạn. Ngân sách mua sắm ít nhất phải bao gồm bốn loại chi phí sau.

Việc hút bụi hàng ngày, xử lý vết bẩn cục bộ, chất tẩy rửa, vật tư tiêu hao cho thiết bị, nhân công và dịch vụ thuê ngoài chiếm phần lớn chi phí phát sinh. Nếu thảm dễ bị bám bẩn, màu quá nhạt hoặc sợi thảm không phù hợp với phương pháp làm sạch, tần suất và độ khó của việc vệ sinh thảm khách sạn sẽ tăng lên.

Các đường may bị nứt, mép vải bị lỏng, hao mòn cục bộ hoặc vết bẩn cứng đầu có thể cần sửa chữa hoặc thay thế. Nếu vật liệu, mã màu và tài liệu thiết kế của cùng một lô hàng không được lưu giữ trong quá trình mua sắm, có thể sẽ có sự khác biệt màu sắc rõ rệt khi bổ sung hàng tồn kho nhỏ sau này, và cuối cùng khu vực cần thay thế sẽ buộc phải mở rộng.

Khi tuổi thọ thảm trải sàn khách sạn thấp hơn dự kiến, khách sạn không chỉ phải chịu chi phí vật liệu và lắp đặt mà còn có thể đối mặt với các chi phí phát sinh khác như đóng cửa một số tầng, giảm số phòng cho thuê và điều chỉnh các dịch vụ tiệc. Những khoản lỗ hoạt động này cần được tính vào tổng chi phí sở hữu.

Khi những vết bẩn, vết lõm hoặc sự phai màu rõ ràng xuất hiện trên thảm ở sảnh, hành lang và phòng khách sạn, điều đó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến đánh giá của khách về sự sạch sẽ và chất lượng của khách sạn. Do đó, chi phí bảo trì không thể chỉ đơn giản là cắt giảm mà cần được chuyển đổi thành các khoản đầu tư phòng ngừa có thể dự đoán và thực hiện được.

Điều kiện về hao mòn, ô nhiễm và vệ sinh ở các khu vực khác nhau hoàn toàn khác nhau. Nhóm mua hàng nên cung cấp thông tin về...nhà sản xuất thảm khách sạnVới lưu lượng người qua lại, tuyến đường xe đẩy hành lý, rủi ro trong dịch vụ ăn uống, thiết bị vệ sinh, nền vỉa hè, tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy và ngân sách, chứ không chỉ đơn thuần là nộp các mẫu thiết kế. Chỉ khi các thông số được hoàn thiện, nhà sản xuất mới có thể đạt được sự cân bằng hợp lý giữa cấu trúc da lộn, sợi, mật độ, lớp lót và phương pháp sản xuất.

Đối với các sản phẩm có giá thành đơn vị thấp hơn, nếu cần vệ sinh sâu thường xuyên hơn, xảy ra hiện tượng mài mòn kênh trong thời gian ngắn hoặc việc bổ sung khó khăn, thì chi phí thực tế có thể cao hơn. Đánh giá mua sắm cần đồng thời so sánh tuổi thọ dự kiến, tần suất bảo trì, tính khả thi của việc sửa chữa tại chỗ, tỷ lệ phụ tùng thay thế và độ khó của việc xây dựng thay thế.

Ghi chú:Bảng trên chỉ mang tính tham khảo cho việc lập kế hoạch dự án chứ không phải là lựa chọn cố định. Sản phẩm cuối cùng sẽ được xác định dựa trên lưu lượng người sử dụng, thiết kế, quy định vệ sinh, quy định địa phương và thông số kỹ thuật của dự án.

Họa tiết và màu sắc sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí bảo trì thẩm mỹ. Các họa tiết nhiều lớp, độ sáng trung bình thường làm giảm bụi bẩn và vết bẩn nhỏ hàng ngày hiệu quả hơn so với các mảng lớn màu sáng đơn sắc. Các hành lang chính có lưu lượng người qua lại cao có thể giảm thiểu tác động thẩm mỹ của sự hao mòn cục bộ bằng cách sử dụng viền, họa tiết định hướng hoặc thiết kế theo khu vực. Đối với các khu vực cần nhanh chóng khôi phục hoạt động kinh doanh, lợi thế thay thế một phần của thảm lát cũng đáng được xem xét khi đánh giá.

Các hạt cát bám vào ở lối vào sẽ liên tục làm mòn sợi thảm khi bị giẫm lên. Lối vào chính của khách sạn, lối vào dành cho nhân viên, sảnh thang máy và hành lang vận chuyển hàng hóa nên được trang bị các tấm lọc bụi và tấm thấm hút nước có chiều dài phù hợp với lưu lượng người qua lại thực tế, và được vệ sinh theo mức độ ô nhiễm. Ngăn chặn bụi bẩn xâm nhập vào khu vực thảm thường hiệu quả hơn là loại bỏ bụi bẩn sau khi chúng đã xâm nhập.

Không nên tuân thủ một cách máy móc quy tắc "một lần một ngày". Nên tăng tần suất kiểm tra tại sảnh chính, khu vực xếp hàng tại quầy lễ tân, lối vào thang máy và lối vào phòng tiệc. Đối với các phòng có tỷ lệ lấp đầy thấp, có thể sắp xếp dựa trên tình hình sử dụng phòng.

Vết cà phê, rượu vang đỏ, dầu mỡ và cặn chất tẩy rửa cần các phương pháp xử lý khác nhau. Nhân viên trước tiên nên xác định loại vết bẩn, loại bỏ phần chất lỏng dư thừa, sau đó sử dụng các sản phẩm đã được kiểm chứng về khả năng tương thích.

Tần suất vệ sinh sâu cần được xác định dựa trên lưu lượng người qua lại, loại chất bẩn, mùa, màu sắc, cấu trúc và tình trạng thiết bị, chứ không nên áp dụng cùng một chu trình cho tất cả các khu vực. Vệ sinh quá muộn sẽ khiến bụi bẩn thấm sâu vào sợi thảm. Phương pháp không đúng hoặc sấy khô không đủ cũng có thể dẫn đến nhiễm bẩn, mùi hôi, co rút hoặc các vấn đề về đường may. Dự án nên được thử nghiệm trước ở một khu vực khuất và sau đó tiến hành theo hướng dẫn bảo dưỡng của nhà sản xuất thảm khách sạn.

Nếu những lỗi nhỏ như mép vải bị bung, chỗ phồng, sợi chỉ thừa hoặc đường may bất thường không được xử lý kịp thời, chúng thường sẽ lan rộng dưới tác động của xe đẩy và dòng người qua lại. Việc kiểm tra thường xuyên và ghi chép vị trí có thể giúp bảo trì cục bộ trong một khu vực nhỏ, giảm nguy cơ vấp ngã và khả năng phải làm lại trên diện rộng.

Hãy lưu giữ thông số kỹ thuật sản phẩm, lô hàng, mã màu, bản vẽ, ngày lắp đặt, hồ sơ vệ sinh và bảo trì cho từng khu vực, và xác nhận số lượng phụ tùng thay thế hợp lý tại thời điểm mua hàng lần đầu. Đối với thảm khách sạn đặt làm riêng, việc lưu giữ tài liệu thiết kế và tiêu chuẩn chất lượng rất hữu ích cho việc bổ sung, thay thế một phần và giao hàng giữa các giai đoạn sau này. Tỷ lệ phụ tùng thay thế cần được xác định dựa trên diện tích khu vực, nguy cơ mất mát và chu kỳ bổ sung.

Việc đưa các vấn đề bảo trì vào quá trình trao đổi kỹ thuật trong giai đoạn tìm hiểu thông tin và lấy mẫu có thể giảm thiểu sự không chắc chắn sau khi dự án hoàn thành. Nhóm mua hàng nên xác nhận lại các thông tin sau:

• Sản phẩm này phù hợp với những khu vực nào trong khách sạn và mức độ lưu lượng người qua lại nào? Trong những trường hợp nào thì không nên sử dụng sản phẩm này?
• Các phương pháp vệ sinh, tẩy vết bẩn và làm sạch sâu hàng ngày được khuyến nghị là gì? Những hóa chất hoặc thiết bị nào bị cấm sử dụng?
• Cấu trúc sản phẩm, sợi và lớp lót ảnh hưởng như thế nào đến khả năng chống mài mòn, chống bám bẩn, độ ổn định kích thước và bảo trì cục bộ?
• Những chứng chỉ chống cháy, bảo vệ môi trường hoặc chứng chỉ đấu thầu dự án nào có thể được cung cấp? Chứng chỉ đó có phù hợp với sản phẩm thực tế đã đặt hàng không?
• Chu kỳ làm mẫu, sản xuất hàng loạt, giao hàng theo lô và bổ sung hàng sau đó lần lượt kéo dài bao lâu?
• Có thể lưu trữ các tệp thiết kế, mã màu và hồ sơ lô hàng không? Nên dự trữ bao nhiêu phụ tùng thay thế?
• Cần có những yêu cầu kỹ thuật nào đối với việc lắp đặt lớp nền, các mối nối, hướng lắp đặt và hoàn thiện cạnh? Có hướng dẫn lắp đặt kèm theo không?

Những điểm chính trong quá trình ra quyết định mua sắm

Tuyệt vời!nhà cung cấp thảm thương mạiKhông chỉ cần cung cấp giá cả và mẫu mã, mà còn phải hỗ trợ nhóm dự án trong việc đánh giá các khu vực áp dụng, thông số kỹ thuật, phương pháp bảo trì, tài liệu tuân thủ, lịch trình giao hàng và rủi ro bổ sung hàng hóa.

Để giảm thiểuchi phí bảo trì thảm khách sạnVề lâu dài, vấn đề không phải là rút ngắn quy trình vệ sinh cần thiết hay chỉ đơn giản là mua sản phẩm giá rẻ nhất. Thay vào đó, đó là việc tích hợp lựa chọn vật liệu, phân vùng, thiết kế, lắp đặt, bảo trì hàng ngày, bổ sung vật tư và quản lý hồ sơ vào một hệ thống hoàn chỉnh. Càng sớm xem xét những vấn đề này trong giai đoạn mua sắm, khách sạn càng dễ dàng đạt được diện mạo ổn định, ngân sách dễ dự đoán hơn và thời gian sử dụng hiệu quả lâu hơn.

Với tư cách là mộtnhà sản xuất thảm thương mạicho các dự án kỹ thuật toàn cầu, Thảm Đông SinhCó khả năng thích ứng với lưu lượng người, thiết kế, ngân sách và yêu cầu kỹ thuật ở các khu vực khác nhau của khách sạn, cung cấp các giải pháp dự án như thảm khách sạn đặt làm riêng, thảm Axminster, Wilton, thảm dệt kim, thảm in, thảm dệt tay và thảm lát, đồng thời hợp tác với khâu kiểm tra mẫu, lập tài liệu kỹ thuật và lên kế hoạch giao hàng.

CTA | Nhận gợi ý cho các dự án khách sạn

Vui lòng cung cấp khu vực dự án, diện tích, bản vẽ thiết kế, ước tính lưu lượng người tham gia, lựa chọn vật liệu, tiêu chuẩn chống cháy/bảo vệ môi trường, ngân sách và thời gian giao hàng.

Dựa trên cơ sở này, đội ngũ chuyên gia của Dongsheng Carpet sẽ đánh giá cấu trúc sản phẩm, yêu cầu bảo trì và giá trị vòng đời sản phẩm để đưa ra giải pháp phù hợp nhất.Giải pháp thảm trải sàn B2B phù hợp hơn cho dự án khách sạn của bạn.