Руководство по закупке коммерческих ковровых покрытий на заказ в больших объемах: как подтвердить минимальный объем заказа, заказать образцы, определить сроки поставки и провести проверку качества.

В настоящее время стандартные минимальные объемы заказа (MOQ) для ковров Dongsheng Carpet следующие: ковры Axminster, ковры с принтом, ковровые плитки, ковры машинной тафтинговой вязки и ковры Wilton – все по 100 м².²(100 кв.м); ковер ручной работы 1 м²Данная статья охватывает четыре области.—Минимальный объем заказа, отбор проб, сроки начала выполнения заказа и стандарты контроля качества.—чтобы помочь покупателям в сегменте B2B сократить количество изменений в заказах, задержек, различий в цвете партий и споров по поводу качества продукции до размещения заказов.

1. Минимальный объем заказа для различных видов ковров Dongsheng.

Компания Dongsheng, являясь производителем коммерческих ковровых покрытий, устанавливает различные минимальные объемы заказа (MOQ) в зависимости от структуры продукции. Приведенная ниже таблица предназначена для импортеров, дистрибьюторов, гостиничных проектов, дизайнерских фирм, подрядчиков и команд по закупке мебели и оборудования при составлении списка потенциальных товаров на начальном этапе.

Выше указаны стандартные минимальные объемы заказа (MOQ) компании Dongsheng. Нестандартная ширина, специальные материалы, специальная подложка, сложные узоры, обязательные испытания или специальная упаковка могут изменить условия производства, поэтому покупателям следует полагаться на письменное подтверждение для каждого конкретного проекта. Не стоит просто спрашивать: «Какой минимальный объем заказа вы можете выполнить?»—Также спросите: «Минимальный объем заказа рассчитывается для всего заказа, для отдельного рисунка, для отдельного цвета или для отдельных спецификаций?»

Основные выводы по закупкам

Минимальный объем заказа (MOQ) — это лишь пороговое значение; он не означает, что все цвета, узоры или характеристики могут быть объединены для достижения минимального объема. При запросе укажите тип продукта, общее количество, количество на один дизайн или цвет, область применения, технические характеристики, требования к тестированию в стране назначения и планируемую дату отгрузки. Окончательный минимальный объем заказа, метод отбора проб и сроки выполнения заказа определяются официальным коммерческим предложением или подтверждением заказа, которое компания Dongsheng Carpet выдает для конкретного проекта.

2. Как рассчитывается минимальный объем заказа для нескольких цветов, узоров и характеристик

Общая площадь проекта достигает 100 м².²Это не обязательно означает, что каждая отдельная конструкция соответствует производственным условиям. Следующие четыре сценария наиболее подвержены недоразумениям.

• Несколько цветов:Одинаковая конструкция, но разные цвета могут потребовать отдельного подбора цвета, подготовки сырья или переналадки производства. Укажите количество для каждого цвета.
•  Множественные шаблоны:Для каждого узора могут быть разные требования к повторению, обработке файлов и отбору образцов. Подтверждайте количество и образцы для утверждения отдельно.
• Несколько спецификаций:Различные размеры, ширина, высота ворса, вес ворса или тип подложки, как правило, не могут быть оценены в соответствии с минимальным объемом заказа (MOQ) только на основе общей площади.
•  Смешанные продукты:Аксминстерский, печатный, плиточный, машинный и ручной тафтинг используют разные производственные процессы, и нельзя предполагать, что их количество будет соответствовать минимальному объему заказа для всех типов продукции.

 Что должны делать покупатели

Добавьте в форму запроса пять столбцов: «Тип продукта, Номер дизайна, Номер цвета, Количество единиц, Общее количество». Поставщик ковров должен подтвердить возможность производства каждого отдельного изделия, а не только соответствие общей площади заказа. Это позволит выявить проблемы на этапе составления коммерческого предложения, а не после подтверждения образцов и корректировок количества.

3. Что необходимо подтвердить при отборе и утверждении образцов.

Цель отбора образцов заключается не только в проверке «достаточно ли близок» цвет, но и в установлении общего базового уровня для массового производства и приемки отгрузки. Компания Dongsheng обычно поддерживает отбор образцов по рисунку или цвету, при этом пробный образец изготавливается всего за 72 часа; изготовление полных образцов обычно занимает около 7 дней. Фактические сроки зависят от типа продукта, материала, размеров, сложности рисунка и необходимых для подтверждения параметров тестирования.

После утверждения образца сохраните датированный и пронумерованный образец для утверждения или «золотой образец», а обе стороны должны хранить соответствующий лист технических характеристик. Если покупатель впоследствии изменит цвет, рисунок, размеры, материал или подложку, оцените необходимость повторного изготовления образца и определите, повлияет ли это на цену и сроки поставки.

4. Когда начинается отсчет времени выполнения производственного заказа?

Срок выполнения производственного цикла — это продолжительность, а не отдельная дата. Стандартный цикл массового производства Dongsheng обычно составляет от 30 до 45 дней, но его следует отсчитывать с момента выполнения всех согласованных условий начала выполнения заказа.—Сроки выполнения заказа не начинаются с первого запроса или дня получения образца. На фактические сроки влияют продукт, технические характеристики, количество, график производства и специальные испытания.

В договоре на закупку должны быть указаны как минимум условия начала выполнения работ, предполагаемая дата завершения и предполагаемая дата отгрузки. Если проект имеет фиксированные сроки открытия, поставки или монтажа, следует также предусмотреть время на проверку третьей стороной, корректирующие действия, бронирование и транспортировку.

5. Как согласовать предотгрузочную инспекцию

Контроль качества нельзя просто описать как «приемлемое качество». Выполнимый стандарт контроля качества должен основываться на подписанной спецификации, утвержденном образце, заказе и применимых требованиях к испытаниям, а также должен определять методы отбора проб, допустимые отклонения, определение дефектов и порядок обращения с несоответствующей продукцией.

• Количество и идентификация:Проверьте общее количество, номера рулонов или коробок, номер партии, номер дизайна и цвета, а также этикетки по упаковочному листу.
• Размеры и структура:Проверьте ширину, размеры отдельных плиток или элементов, структуру ворса, высоту ворса, вес ворса, подложку и обработку краев.
• Цвет и внешний вид:При согласованных всеми источниках света и расстоянии сравните оттенок, рисунок, направление света, дефекты поверхности и однородность партии с утвержденным образцом.
• Выкройка и швы:Проверьте масштаб рисунка, повторение, расположение, четкость печати, а также направление и соединения элементов изделий, требующих сшивания.
• Упаковка и транспортировка:Подтвердите способ упаковки в рулоны или коробки, влагозащиту, этикетки, маркировку для транспортировки, поддоны и требования к загрузке контейнера.
• Отчеты и документы:Убедитесь, что протоколы испытаний соответствуют материалу, конструкции и модели фактического изделия, а также отвечают стандартам ASTM, EN, BS или стандартам, указанным в заказе.

Предварительная инспекция перед отгрузкой может быть проведена покупателем, представителем покупателя или третьей стороной, согласованной обеими сторонами, в оговоренное время. Если требуется инспекция третьей стороной, необходимо указать агентство, стоимость, объем выборки и условия выпуска на этапе оформления заказа, чтобы избежать изменения стандартов после завершения производства.

6Какую информацию следует предоставить сразу при обращении?

Чем полнее информация, тем проще производителю ковровых покрытий определить выполнимый минимальный объем заказа, разработать планы отбора образцов и установить сроки поставки.—Вместо временной цены за единицу товара, предоставьте следующую информацию сразу:

• Информация о проекте:Страна или регион, тип проекта, область применения, предполагаемая дата установки и порт назначения.
• Область применения продукта:Аксминстерский, печатный, плиточный, машинный, ручной или вилтонский, а также количество для каждого типа продукции.
• Проектная документация:Количество, соответствующее каждому рисунку, цвету, размеру и характеристикам.—не только общая площадь проекта.
• Технические требования:Волокно, структура, высота ворса, вес ворса, плотность, подложка, ширина, кромки и упаковка.
• Требования к соблюдению норм:Требования к методам испытаний на воспламеняемость, статическое электричество, летучие органические соединения, истирание и другим параметрам, а также к составлению отчетов, установленные страной назначения или проектом.
• Условия коммерческого использования:Целевая дата отгрузки, порядок проверки, условия торговли и сопроводительные документы к отгрузке.

FAQ