Jak obniżyć koszty utrzymania wykładzin hotelowych | Dongsheng

Cena zakupu wykładzin hotelowych stanowi jedynie część kosztów długoterminowych. Tym, co naprawdę wpływa na budżet projektu, są koszty utrzymania wykładzin hotelowych po ich oddaniu do użytku, w tym codzienne odkurzanie, usuwanie plam, okresowe gruntowne czyszczenie, naprawy lokalne, uzupełnianie części, zamknięcie obiektu na czas budowy i wcześniejsza wymiana. Dla menedżerów ds. zakupów w hotelach, właścicieli i wykonawców projektów kluczem do redukcji kosztów nie jest wybór najtańszej wykładziny, ale jednoczesna ocena materiałów, konstrukcji, powierzchni użytkowej, warunków konserwacji i przewidywanego okresu użytkowania na etapie zakupu.

Odpowiednirozwiązanie dywanowe dla branży hotelarskiejPowinno pomóc hotelom utrzymać wizerunek przestrzenny i zapewnić gościom lepsze wrażenia, jednocześnie ograniczając częste sprzątanie, nieodwracalne zabrudzenia i nieplanowane wymiany. Poniżej wyjaśniono z perspektywykoszt cyklu życiajak projekty mogą systematycznie redukowaćkoszty utrzymania dywanów hotelowych.

• Dokonując zakupów, porównuj całkowity koszt posiadania, a nie tylko cenę jednostkową za metr kwadratowy.
• Zazwyczaj bardziej ekonomiczne jest stosowanie różnych wykładzin dywanowych w obiektach komercyjnych, uwzględniających natężenie ruchu osób i ryzyko powstawania plam w takich miejscach jak hol, korytarze, pokoje gościnne i sale bankietowe, niż stosowanie tych samych parametrów w całym hotelu.
• W obszarach o dużym przepływie priorytet należy uzyskać w przypadku produktów odpornych na zużycie, stabilnych konstrukcyjnie, łatwych do czyszczenia lub częściowej wymiany. Wymagania dotyczące ognioodporności, ochrony środowiska i akceptacji projektu należy potwierdzić z wyprzedzeniem.
• Standaryzowane czyszczenie dywanów hotelowych, szybkie usuwanie plam, zachowywanie danych partii i rezerwacja części zamiennych mogą ograniczyć skutki nagłych prac konserwacyjnych i zawieszenia działalności.

Dokładne rozbicie kosztów to pierwszy krok w opracowaniu planu konserwacji wykładzin hotelowych. Budżet na zakupy powinien obejmować co najmniej cztery poniższe rodzaje wydatków.

Codzienne odkurzanie, lokalne usuwanie plam, środki czyszczące, materiały eksploatacyjne do sprzętu, robocizna i usługi outsourcingowe stanowią największe koszty. Jeśli dywan jest podatny na zabrudzenia, ma zbyt jasny kolor lub włókna nie pasują do metody czyszczenia, częstotliwość i trudność czyszczenia dywanów hotelowych wzrośnie.

Pęknięte szwy, luźne krawędzie, miejscowe zużycie lub uporczywe plamy mogą wymagać naprawy lub wymiany. Jeśli podczas zakupu nie zostaną zachowane materiały, numery kolorów i dokumentacja projektowa tej samej partii, mogą wystąpić wyraźne różnice w kolorach podczas późniejszego uzupełniania zapasów, co ostatecznie doprowadzi do konieczności powiększenia obszaru wymiany.

Gdy żywotność wykładziny hotelowej jest krótsza niż zakładano w projekcie, hotel ponosi nie tylko koszty materiałów i instalacji, ale może również ponieść ukryte koszty, takie jak zamknięcie pięter, zmniejszenie liczby dostępnych pokoi na sprzedaż i modyfikacja organizacji bankietów. Te straty operacyjne należy uwzględnić w całkowitym koszcie posiadania (CCO).

Pojawienie się widocznych plam, wgnieceń lub blaknięcia na dywanach w holu, korytarzach i pokojach gościnnych bezpośrednio wpłynie na ocenę czystości i jakości hotelu przez gości. Dlatego kosztów utrzymania nie da się po prostu zminimalizować, lecz przekształcić w przewidywalne i wykonalne inwestycje zapobiegawcze.

Warunki zużycia, zanieczyszczenia i czyszczenia w różnych regionach są zupełnie inne. Zespół zakupowy powinien zapewnićproducent dywanów hotelowychz przepływem ludzi, trasami wózków bagażowych, ryzykiem związanym z cateringiem, sprzętem czyszczącym, podłożem, normami ochrony przeciwpożarowej i budżetem, a nie tylko z przedstawieniem gotowych wzorów. Dopiero po skompletowaniu parametrów producent może osiągnąć rozsądną równowagę między strukturą zamszu, włóknami, gęstością, podkładem i metodą wykonania.

W przypadku produktów o niższych cenach jednostkowych, jeśli wymagane jest częstsze gruntowne czyszczenie, kanał zużywa się w krótkim czasie lub uzupełnianie jest utrudnione, rzeczywisty koszt może być wyższy. Ocena zamówienia powinna jednocześnie uwzględniać przewidywany okres użytkowania, częstotliwość konserwacji, wykonalność lokalnych napraw, proporcje części zamiennych oraz trudność wykonania wymiany.

Notatka:Powyższa tabela stanowi punkt odniesienia dla planowania projektu, a nie ostateczny wybór. Produkt końcowy zostanie zatwierdzony na podstawie przepływu osób, projektu, przepisów dotyczących sprzątania, przepisów lokalnych oraz specyfikacji technicznych projektu.

Wzory i kolory mają bezpośredni wpływ na koszty utrzymania wizualnego. Wzory o średniej jasności i wielowarstwowe zazwyczaj skuteczniej neutralizują kurz i drobne plamy niż duże powierzchnie o czystych, jasnych kolorach. Główne ciągi komunikacyjne o dużym natężeniu ruchu pieszego mogą zmniejszyć wizualny wpływ miejscowego zużycia poprzez zastosowanie obramowań, wzorów kierunkowych lub stref. W przypadku obszarów wymagających szybkiego wznowienia działalności, warto również uwzględnić w ocenie korzyści wynikające z częściowej wymiany płytek dywanowych.

Ziarna piasku wnoszone przy wejściu będą stale ścierać włókna, gdy się na nie nadepnie. Główne wejście do hotelu, wejście dla personelu, hol windy i korytarz logistyczny powinny być wyposażone w nakładki do usuwania kurzu i wody o odpowiedniej długości, zgodnie z rzeczywistym przebiegiem linii, i czyszczone w zależności od stopnia zanieczyszczenia. Zapobieganie przedostawaniu się brudu do wykładziny jest zazwyczaj skuteczniejsze niż usuwanie go po jego wniknięciu.

Nie zaleca się mechanicznego stosowania zasady „raz dziennie”. Należy zwiększyć częstotliwość korzystania z holu głównego, kolejki przy recepcji, wejścia do windy oraz wejścia do sali bankietowej. W przypadku sal o niskim obłożeniu, możliwe jest ustalenie harmonogramu w zależności od liczby gości.

Pozostałości po kawie, czerwonym winie, tłuszczu i detergentach wymagają różnych metod usuwania. Pracownicy powinni najpierw zidentyfikować rodzaj plamy, usunąć nadmiar płynu, a następnie użyć produktów o sprawdzonej kompatybilności.

Częstotliwość gruntownego czyszczenia powinna być ustalana indywidualnie, uwzględniając przepływ osób, rodzaj zanieczyszczenia, porę roku, kolor, strukturę i stan wyposażenia, a nie powinna obejmować wszystkich obszarów. Zbyt późne czyszczenie spowoduje, że brud wniknie głęboko we włókna. Nieprawidłowe metody lub niewystarczające suszenie mogą również prowadzić do zanieczyszczenia, nieprzyjemnego zapachu, kurczenia się lub problemów ze szwami. Projekt należy najpierw przetestować w niewidocznym miejscu, a następnie przeprowadzić zgodnie z instrukcjami konserwacji producenta wykładziny hotelowej.

Jeśli drobne luźne krawędzie, wybrzuszenia, luźne nitki lub nietypowe szwy nie zostaną naprawione na czas, często rozszerzają się pod wpływem pchania wózków i ruchu ludzi. Regularne kontrole i rejestry lokalizacji pozwalają ograniczyć lokalne prace konserwacyjne do niewielkiego obszaru, zmniejszyć ryzyko potknięcia się i prawdopodobieństwo konieczności przeróbek na dużą skalę.

Zachowaj specyfikacje produktu, partie, numery kolorów, rysunki, daty instalacji, zapisy dotyczące czyszczenia i konserwacji dla każdego obszaru oraz potwierdź dostępność części zamiennych w momencie pierwszego zakupu. W przypadku wykładziny hotelowej na zamówienie, zachowanie dokumentacji projektowej i standardów jakości jest pomocne w późniejszym uzupełnianiu, częściowej wymianie i dostawie międzyetapowej. Proporcje części zamiennych należy określić w powiązaniu z obszarem regionu, ryzykiem utraty i cyklem uzupełniania.

Uwzględnienie kwestii konserwacji w komunikacji technicznej na etapie zapytania ofertowego i próbkowania może zmniejszyć niepewność po zakończeniu projektu. Zaleca się, aby zespół zakupowy potwierdził:

• Które obszary hotelowe i natężenie ruchu pieszego są odpowiednie dla tego produktu? W jakich sytuacjach nie zaleca się jego stosowania?
• Jakie są zalecane metody codziennego czyszczenia, usuwania plam i gruntownego czyszczenia? Jakie środki chemiczne lub sprzęt są zabronione?
• Jak struktura, włókna i podłoże produktu wpływają na odporność na zużycie, odporność na plamy, stabilność wymiarową i miejscową konserwację?
• Jakie dokumenty dotyczące ognioodporności, ochrony środowiska lub przetargu na projekt można przedstawić? Czy certyfikat jest zgodny z faktycznie zamówionym produktem?
• Jak długie są cykle wytwarzania próbek, produkcji masowej, dostawy partii i późniejszego uzupełniania zapasów?
• Czy pliki projektowe, kody kolorów i rekordy partii można zapisać? Ile części zamiennych zaleca się zarezerwować?
• Jakie są wymagania techniczne dotyczące montażu warstwy bazowej, połączeń, kierunków i wykończenia krawędzi? Czy dostępne są wskazówki dotyczące montażu?

Kluczowe punkty podejmowania decyzji w zakresie zamówień publicznych

Doskonałydostawca dywanów komercyjnychpowinien nie tylko reagować za pomocą cen i wzorców, ale także pomagać zespołowi projektowemu w ocenie odpowiednich regionów, parametrów technicznych, metod konserwacji, dokumentów zgodności, harmonogramów dostaw i ryzyka związanego z uzupełnianiem zapasów.

Aby zmniejszyćkoszty utrzymania dywanów hotelowychW dłuższej perspektywie nie chodzi o skracanie czasu niezbędnego sprzątania ani o zakup najtańszych produktów. Chodzi o integrację doboru materiałów, podziału na strefy, projektu, instalacji, codziennej konserwacji, uzupełniania zapasów i zarządzania dokumentacją w ramach kompleksowego systemu. Im wcześniej te kwestie zostaną uwzględnione na etapie zakupu, tym łatwiej będzie hotelowi osiągnąć stabilny wygląd, bardziej przewidywalny budżet i dłuższy okres efektywnego użytkowania.

Jakoproducent dywanów komercyjnychdla globalnych projektów inżynieryjnych, Dywan Dongshengpotrafi dostosować się do przepływu osób, projektu, budżetu i wymagań technicznych w różnych obszarach hotelu, dostarczać rozwiązania projektowe, takie jak wykładziny dywanowe hotelowe na zamówienie, Axminster, Wilton, tuftowane, drukowane, tuftowane ręcznie i płytki dywanowe, a także współpracować przy proofingu, dokumentacji technicznej i planowaniu dostaw.

CTA｜Uzyskaj sugestie dotyczące projektów hotelowych

Proszę podać obszar projektu, jego wielkość, rysunki projektowe, przewidywany przepływ osób, preferowane materiały, normy dotyczące ognioodporności/ochrony środowiska, zakres budżetu i termin dostawy.

Na tej podstawie zespół Dongsheng Carpet oceni strukturę produktu, wymagania konserwacyjne i pełną wartość cyklu życia, aby zapewnićbardziej odpowiednie rozwiązanie dywanowe B2B dla Twojego projektu hotelowego.