Lista kontrolna wyceny wykładziny hotelowej: Co uwzględnić w zapytaniu ofertowym?
Prosząc o wycenę wykładziny hotelowej, należy zacząć od podania lokalizacji projektu, obszarów instalacji, podziału na strefy, referencji projektowych, specyfikacji technicznych oraz przewidywanego terminu dostawy. Jeśli pełne dane nie są jeszcze dostępne, można najpierw poprosić o kosztorys – ale należy poprosić dostawcę o jasne określenie podstawy kalkulacji. Formalne wyceny powinny być sfinalizowane dopiero po potwierdzeniu rysunków, specyfikacji, ilości i zakresu dostawy.
Ta lista kontrolna wyceny wykładzin hotelowych jest przeznaczona dla właścicieli hoteli, zespołów ds. zakupów FF&E, firm projektowych, importerów i wykonawców projektów. Pomoże Ci przygotować kompletne zapytanie ofertowe i porównać oferty różnych dostawców, porównując je ze sobą.
1. Określ tło projektu i wymagania specyficzne dla danej strefy
Podaj nazwę hotelu lub projektu, kraj i miasto, informację, czy jest to nowy budynek, czy remont, oraz aktualny etap projektu – projekt koncepcyjny, przetarg, zamówienie publiczne czy budowa. Wyjaśnij, czy potrzebujesz kosztorysu, oferty przetargowej czy formalnej oferty zamówienia, i określ, kto zatwierdzi projekt graficzny, kolorystykę i ostateczną specyfikację.
Pozycjonowanie hotelu może pomóc w wyborze produktów, ale specyfikacje powinny być również dostosowane do rzeczywistego natężenia ruchu, metod sprzątania, budżetu i wymagań projektowych. Zawsze podawaj wymagania dla poszczególnych obszarów, a nie tylko dla całego hotelu.
| Obszar instalacji | Warunki użytkowania do określenia w zapytaniu ofertowym |
|---|---|
| Pokoje gościnne i apartamenty | Poziom komfortu, wymagania akustyczne, układ mebli i codzienne protokoły sprzątania |
| Korytarze i hole windowe | Wymagania dotyczące skupionego ruchu pieszego, korzystania z wózków bagażowych i usługowych, szerokości korytarza i ciągłego dopasowania wzorca |
| Hol i recepcja | Zanieczyszczenia i wilgoć z wejść, głównych ciągów komunikacyjnych, punktów centralnych projektu i częstotliwości czyszczenia |
| Sale balowe | Układ wydarzenia, przemieszczanie mebli, projektowanie wzorów na dużą skalę i wymagania dotyczące strefowania |
| Restauracje | Ryzyko wycieku żywności i napojów, standardy czyszczenia i organizacja ruchu serwisowego |
| Sale konferencyjne | Jakość akustyki, ruch krzeseł, układ stołów konferencyjnych i częstotliwość użytkowania |
Różne obszary w tym samym hotelu mogą wymagać różnych konstrukcji i specyfikacji wykładzin dywanowych. Jeśli dysponujesz docelowym budżetem, podaj walutę, budżet na metr kwadratowy lub całkowity budżet projektu oraz wyjaśnij, czy transport i montaż są wliczone w cenę.
2. Prześlij rysunki i odróżnij powierzchnię netto od ilości zakupu
Proszę podać powierzchnię netto w podziale na strefy, liczbę pomieszczeń, powtarzające się typy pomieszczeń, liczbę pięter, wymiary korytarzy oraz harmonogram etapów budowy. Preferowane są rysunki CAD z wymiarami. Jeśli CAD nie jest jeszcze dostępny, do wstępnej oceny można wykorzystać zwymiarowane plany pięter lub zestawienia pomieszczeń w formacie PDF.
Powierzchnia netto ułożonej wykładziny nie jest równa ostatecznej ilości zakupu. Szerokość rolki, kształt pomieszczenia, kierunek układania, powtarzalność wzoru, szwy i skrawki wpływają na całkowite zużycie. Dodatkowy zapas na części zamienne do konserwacji należy również potwierdzić osobno. Norma CRI 104 dotycząca montażu wykładzin komercyjnych wskazuje również, że wykładziny wzorzyste wymagają dodatkowego materiału do dopasowania wzoru.
Na przykład, wyśrodkowanie wzoru korytarza i sposób obróbki narożników mogą wpłynąć na plany cięcia i łączenia. Z tego powodu nie należy zakładać stałego procentu odpadów we wszystkich projektach — należy go obliczyć na podstawie rysunków końcowych, szerokości produktu i układu instalacji. Ostateczne ilości zamówienia powinny zostać wspólnie zweryfikowane przez zespół projektowy i wykonawcę instalacji.
Składając zapytanie, należy osobno podać powierzchnię brutto budynku, powierzchnię netto zabudowy, szacowaną ilość do zakupu oraz ilość części zamiennych do konserwacji.
3. Potwierdź typ produktu i porównywalne specyfikacje techniczne
Jeśli wybrałeś już produkt, prześlij odpowiednią kartę specyfikacji. Jeśli nie, podaj obszar zastosowania, budżet i kierunek projektu oraz poproś producenta o zaproponowanie porównywalnych opcji z jasną specyfikacją i ilością.
| Obszar instalacji | Kluczowe szczegóły do potwierdzenia w celu sporządzenia oferty |
|---|---|
| Dywan Axminster | Mieszanka przędzy, gęstość splotu, wysokość włosa, waga włosa, szerokość i powtarzalność wzoru |
| Dywan nylonowy drukowany | Specyfikacja włosia nylonowego, pliki graficzne, szerokość, powtarzalność wzoru i podkład |
| Dywan pikowany | Rodzaj włókna, budowa włosia ciętego lub pętelkowego, grubość ściegu, gęstość ściegu, gramatura włosia i podkład |
| Dywan tkany ręcznie | Rozmiar końcowy, kształt, materiały, zróżnicowanie wysokości runa i szczegóły projektu |
| Płytki dywanowe | Rozmiar płytki, specyfikacja stosu, podkład, kierunek montażu i ilość zapasów |
Wyceny powinny jasno określać materiał i mieszankę, konstrukcję runa, wysokość runa (mm), gramaturę runa (g/m²), grubość całkowitą, podkład, szerokość rolki lub rozmiar płytek oraz parametry gęstości istotne dla konstrukcji. Po zatwierdzeniu projektu należy również odnotować liczbę kolorów i powtarzalność wzoru.
Wysokość i grubość włosa oraz ciężar i waga całkowita włosa powinny być podane osobno. Porównując jakość i cenę, zawsze oceniaj włókno, konstrukcję, gęstość, podkład i warunki użytkowania łącznie. Oznaczenia gęstości różnią się w zależności od metody produkcji — nie należy ich na siłę przypisywać do jednego parametru. Poproś dostawców o oficjalne karty techniczne, aby umożliwić porównanie poszczególnych wzorów. Nawet jeśli dwa dywany mają tę samą masę włosa, nie oznacza to, że ich jakość lub cena powinny być identyczne; brane są pod uwagę rodzaj włókna, konstrukcja, gęstość, podkład, szerokość i wymagania dotyczące wydajności.
4. Określ odniesienia projektowe i wymagania dotyczące pobierania próbek
Podczas pozyskiwanianiestandardowy dywan hotelowyPrześlij rysunki projektowe, wizualizacje lub obrazy referencyjne i wyjaśnij, czy odnosisz się do konkretnego stylu, czy też wymagasz produkcji według dokładnego wzoru. Jeśli posiadasz standardy marki hotelu, numery kolorów Pantone, fizyczne wzorniki kolorów, próbki tkanin lub próbki mebli, dołącz je również.
Wizualizacje muszą zostać przekonwertowane na gotowe do produkcji grafiki, dostosowane do wybranego procesu produkcyjnego, z potwierdzonymi kolorami, powtarzalnością wzoru, szerokością rolki i orientacją wzoru. W przypadku korytarzy należy zweryfikować wyśrodkowanie wzoru i przejścia w narożnikach; w przypadku sal balowych należy zweryfikować położenie kolumn i ruchomych linii działowych.
Określ, czy potrzebujesz próbek magazynowych, próbek kolorów i wzorów, czy próbek niestandardowych wykonanych zgodnie ze specyfikacją projektu, oraz podaj instytucję zatwierdzającą. Opłaty za pobranie próbek, koszty wysyłki próbek oraz zakres poprawek należy uzgodnić z góry. Produkcja masowa będzie oparta na wzajemnie zaakceptowanych projektach graficznych i próbkach fizycznych.
W ramach standardowego procesu projektowego firmy Dongsheng, niektóre odbiory można zorganizować w ciągu około 72 godzin, a próbki w przypadku standardowych projektów zazwyczaj dostarcza się w ciągu około 7 dni. Dokładny harmonogram zależy od rodzaju produktu, złożoności projektu i dostępności materiałów.
5. Z góry określ wymagania dotyczące testów i certyfikacji
Prześlij odpowiednie klauzule z dokumentacji przetargowej lub standardów marki hotelowej, jasno określając wymagany standard, wersję i klasę. Projekty mogą wymagać m.in. badania palności systemu wykładzin podłogowych ASTM E648, klasyfikacji reakcji na ogień EN 13501-1 lub certyfikatu CRI Green Label Plus o niskiej zawartości lotnych związków organicznych (LZO).
Podczas przeglądania raportów z badań należy sprawdzić numer raportu, odpowiadający mu produkt i specyfikację, wyniki badań oraz zakres zastosowania. W przypadku certyfikatów należy potwierdzić ich aktualność. Podłoże, warstwa podkładowa i metoda montażu również muszą być zgodne z proponowanym systemem. Norma ASTM E648 ocenia systemy pokryć podłogowych jako całość; testy poszczególnych materiałów nie mogą bezpośrednio zastąpić pełnej oceny systemu.
Jeżeli istniejące raporty nie obejmują proponowanej specyfikacji, należy potwierdzić na etapie wyceny, czy konieczne są dodatkowe badania, kto poniesie ich koszt i jaki będzie wpływ na czas realizacji.
Jeśli nie masz pewności, które normy mają zastosowanie, podaj kraj projektu, wymagania marki lub klauzule przetargowe, a obie strony będą mogły wspólnie zapoznać się z obowiązującymi normami, klasami i asortymentami produktów.
6. Wyjaśnij etapy dostawy i warunki handlowe
Podaj termin zatwierdzenia próbki, planowaną datę wysyłki, docelową datę przybycia, okres instalacji oraz datę otwarcia hotelu. W przypadku projektów remontowych w działających hotelach, należy również zaznaczyć, które piętra lub obszary wymagają priorytetowej dostawy.
Licząc wstecz od daty otwarcia, należy uwzględnić czas na zatwierdzenie projektu graficznego i próbek, przygotowanie surowców, produkcję, kontrolę, wysyłkę i odprawę celną. Poproś dostawcę o wyraźne określenie daty rozpoczęcia realizacji produkcji, z rozróżnieniem na datę zakończenia produkcji w fabryce, datę wysyłki i datę dostawy na miejsce.
Określ zakres dostawy: port docelowy lub miejsce realizacji projektu, warunki umowy spedycyjnej, wymagania dotyczące pakowania i etykietowania oraz czy dopuszczalne są dostawy częściowe. Warunki handlowe powinny zawierać regułę, wskazane miejsce i wersję — na przykład „FCA [wymienione miejsce], Incoterms® 2020”. Reguły ICC regulują obowiązki dostawy, koszty i przeniesienie ryzyka; sama nazwa kraju nie jest wystarczająca.
Należy również sprawdzić warunki płatności, walutę oferty, okres ważności oraz to, czy w cenę wliczono fracht, cła importowe, akcesoria instalacyjne i robociznę.
7. Kluczowe kontrole do przeprowadzenia po otrzymaniu ofert
Porównując ceny wykładzin hotelowych, należy najpierw porównać specyfikacje, ilości zakupu i zakres dostawy. Niższa cena za metr kwadratowy może wynikać z różnic w materiałach, podłożu, ilości lub zakresie dostawy.
- Potwierdź, że produkt i kryteria akceptacji są spójne, łącznie z arkuszami specyfikacji, poprawkami dotyczącymi grafiki, kolorami i zatwierdzonymi próbkami.
- Sprawdź, czy podana ilość obejmuje odpady powstałe podczas cięcia, naddatek na dopasowanie wzoru i części zamienne do konserwacji, a także czy podano podstawę obliczeń.
- Sprawdź, czy cena jednostkowa, waluta, kwota całkowita, minimalna ilość zamówienia i częściowe warunki dostawy są jasno określone.
- Wyjaśnij, które koszty są wliczone w cenę, a które są dodatkowe: projekt, próbkowanie, dodatkowe testy, pakowanie, transport, cła i instalacja.
- Potwierdź, że warunki rozpoczęcia produkcji, terminy wysyłki i dostaw, warunki płatności i ważność oferty są wykonalne.
Jeśli konieczna jest korekta budżetu, poproś dostawców o zaproponowanie alternatywnych opcji ze zmianami materiałów, specyfikacji lub projektu, jasno opisując różnice. Zachowaj specyfikacje i wersje ofertowe dla każdej zmiany, aby uniknąć porównywania cen w różnych warunkach.
8. Szablon zapytania ofertowego na wykładzinę hotelową wielokrotnego użytku
Możesz wysłać ten szablon zapytania ofertowego na wykładzinę hotelową bezpośrednio do Dongsheng. W przypadku pozycji, które nie zostały jeszcze potwierdzone, wpisz „TBC” i zaznacz, w czym chciałbyś, abyśmy Ci pomogli.
Nazwa projektu i kraj/miasto: ____________________
Nowa budowa / Renowacja / Aktualny etap / Cel wyceny: ____________________
Twoja rola i osoba zatwierdzająca prace graficzne, próbki i specyfikacje: ____________________
Powierzchnia instalacji i powierzchnia netto na strefę / Szacowana ilość zakupu: ____________________
Liczba pomieszczeń, pięter, wymiary korytarzy i załączniki do rysunków: ____________________
Typ produktu / Specyfikacja techniczna / Budżet docelowy i waluta: ____________________
Pliki projektowe, odniesienia kolorystyczne i wymagania dotyczące marki: ____________________
Wymagane testy, certyfikacja, klauzule klasowe i przetargowe: ____________________
Przykładowe wymagania i termin zatwierdzenia: ____________________
Docelowa data przyjazdu, okres instalacji i częściowy harmonogram dostawy: ____________________
Miejsce dostawy, warunki handlowe i umowa spedycyjna: ____________________
Opakowanie, etykietowanie, ilość zapasów i inne wymagania: ____________________
FAQ(Często zadawane pytania)
Składanie zapytania ofertowego na wykładzinę hotelową do Dongsheng
Jako profesjonalistaproducent dywanów hotelowychDongsheng dostarcza rozwiązania Axminster, nylonowe drukowane, pikowane, pikowane ręcznie oraz płytki dywanowe dostosowane do różnych stref hotelowych, oferując pełne wsparcie w zakresie rozwoju dzieł sztuki, pobierania próbek, produkcji niestandardowej, kontroli jakości i dostaw hurtowych.
Prześlij ten szablon zapytania ofertowego (RFQ) wraz z rysunkami, harmonogramem powierzchni i referencjami projektowymi do Dongsheng. Prosimy o zaznaczenie wszystkich pozycji, które nie zostały jeszcze potwierdzone, a my ocenimy dostępne opcje produktu, specyfikacje i warunki dostawy, z jasną podstawą do potwierdzenia naszej oferty i pozycji nierozliczonych.
