Danh sách kiểm tra báo giá thảm khách sạn: Cần bao gồm những gì trong yêu cầu báo giá của bạn?
Khi yêu cầu báo giá thảm trải sàn khách sạn, hãy bắt đầu bằng cách cung cấp vị trí dự án, khu vực lắp đặt, phân chia khu vực theo từng vùng, mẫu thiết kế, thông số kỹ thuật và ngày giao hàng dự kiến. Nếu chưa có đầy đủ thông tin chi tiết, bạn có thể yêu cầu ước tính ngân sách trước – nhưng hãy yêu cầu nhà cung cấp nêu rõ cơ sở tính toán của họ. Báo giá chính thức chỉ nên được hoàn thiện sau khi bản vẽ, thông số kỹ thuật, số lượng và phạm vi giao hàng được xác nhận.
Bảng kiểm tra báo giá thảm khách sạn này được thiết kế dành cho chủ khách sạn, đội ngũ mua sắm nội thất và thiết bị, các công ty thiết kế, nhà nhập khẩu và nhà thầu dự án. Nó sẽ giúp bạn chuẩn bị một yêu cầu báo giá đầy đủ và so sánh báo giá từ các nhà cung cấp khác nhau trên cơ sở so sánh tương đương.
1. Xác định bối cảnh dự án và các yêu cầu cụ thể của khu vực.
Hãy nêu rõ tên khách sạn hoặc dự án, quốc gia và thành phố, đó là công trình xây mới hay cải tạo, và giai đoạn hiện tại của dự án — thiết kế ý tưởng, đấu thầu, mua sắm hoặc thi công. Làm rõ bạn cần dự toán ngân sách, báo giá đấu thầu hay báo giá đặt hàng chính thức, và xác định người sẽ phê duyệt bản vẽ, màu sắc và thông số kỹ thuật cuối cùng.
Định vị khách sạn có thể giúp định hướng lựa chọn sản phẩm, nhưng các thông số kỹ thuật cũng cần phải phù hợp với lượng khách thực tế, phương pháp vệ sinh, ngân sách và yêu cầu thiết kế. Luôn liệt kê các yêu cầu theo từng khu vực riêng biệt thay vì chỉ gửi yêu cầu cho toàn bộ khu vực khách sạn.
| Khu vực lắp đặt | Các điều kiện sử dụng cần nêu rõ trong yêu cầu báo giá của bạn. |
|---|---|
| Phòng khách sạn & Suite | Mức độ thoải mái, yêu cầu về âm thanh, bố trí nội thất và quy trình vệ sinh hàng ngày |
| Hành lang và sảnh thang máy | Lưu lượng người đi bộ tập trung, việc sử dụng hành lý và xe đẩy dịch vụ, chiều rộng hành lang và các yêu cầu về sự phù hợp theo mẫu liên tục. |
| Khu vực sảnh và lễ tân | Bụi bẩn và độ ẩm từ lối vào, luồng giao thông chính, điểm nhấn thiết kế và tần suất vệ sinh. |
| Phòng khiêu vũ | Bố trí không gian sự kiện, di chuyển đồ đạc, thiết kế hoa văn quy mô lớn và các yêu cầu về phân vùng. |
| Nhà hàng | Rủi ro tràn đổ thức ăn và đồ uống, tiêu chuẩn vệ sinh và mô hình lưu lượng khách hàng trong khu vực phục vụ. |
| Phòng họp | Hiệu suất âm thanh, chuyển động ghế, bố trí bàn hội nghị và tần suất sử dụng. |
Các khu vực khác nhau trong cùng một khách sạn có thể sử dụng các loại thảm có cấu tạo và thông số kỹ thuật khác nhau. Nếu bạn có ngân sách mục tiêu, hãy nêu rõ loại tiền tệ, ngân sách trên mỗi mét vuông hoặc tổng ngân sách dự án, và làm rõ liệu chi phí vận chuyển và lắp đặt đã được bao gồm hay chưa.
2. Nộp bản vẽ và phân biệt diện tích thực tế với số lượng mua.
Cung cấp diện tích lát sàn thực tế theo từng khu vực, kèm theo số lượng phòng, các loại phòng lặp lại, số tầng, kích thước hành lang và tiến độ thi công. Ưu tiên sử dụng bản vẽ CAD có kích thước. Nếu chưa có bản vẽ CAD, có thể sử dụng bản vẽ mặt bằng hoặc bảng kê phòng dạng PDF có kích thước để đánh giá ban đầu.
Diện tích trải thực tế không bằng số lượng mua cuối cùng. Chiều rộng cuộn, hình dạng phòng, hướng lắp đặt, độ lặp lại của hoa văn, đường nối và phần thừa đều ảnh hưởng đến tổng lượng tiêu thụ. Khoản dự phòng bổ sung cho vật liệu thay thế để bảo trì cũng phải được xác nhận riêng. Tiêu chuẩn lắp đặt thảm thương mại CRI 104 cũng lưu ý rằng thảm có hoa văn cần thêm vật liệu để khớp hoa văn.
Ví dụ, việc bố trí hành lang ở giữa hay bên ngoài và cách xử lý các góc có thể làm thay đổi kế hoạch cắt và ghép nối. Vì lý do này, không nên giả định tỷ lệ hao phí là một tỷ lệ phần trăm cố định cho tất cả các dự án — mà phải tính toán dựa trên bản vẽ cuối cùng, chiều rộng sản phẩm và bố trí lắp đặt. Số lượng đặt hàng cuối cùng nên được xem xét chung bởi nhóm dự án và nhà thầu lắp đặt.
Khi gửi yêu cầu báo giá, vui lòng liệt kê riêng diện tích tổng thể của công trình, diện tích sử dụng thực tế, số lượng dự kiến mua và số lượng phụ tùng bảo trì.
3. Xác nhận loại sản phẩm và thông số kỹ thuật tương đương
Nếu bạn đã chọn được sản phẩm, hãy gửi bảng thông số kỹ thuật tương ứng. Nếu chưa, hãy cung cấp lĩnh vực ứng dụng, ngân sách và định hướng thiết kế, đồng thời yêu cầu nhà sản xuất đề xuất các lựa chọn tương đương với thông số kỹ thuật rõ ràng và số lượng cụ thể.
| Khu vực lắp đặt | Các chi tiết quan trọng cần xác nhận để báo giá |
|---|---|
| Thảm Axminster | Thành phần sợi, mật độ dệt, chiều cao lông, trọng lượng lông, chiều rộng và độ lặp lại của họa tiết |
| Thảm nylon in | Thông số kỹ thuật thảm nylon, tệp thiết kế, chiều rộng, độ lặp lại họa tiết và lớp lót. |
| Thảm dệt nổi | Loại sợi, kiểu dệt cắt hoặc dệt vòng, cỡ mũi khâu, mật độ mũi khâu, trọng lượng sợi và lớp lót. |
| Thảm dệt thủ công | Kích thước hoàn thiện, hình dạng, chất liệu, sự biến đổi chiều cao sợi vải và các chi tiết thiết kế. |
| Gạch trải sàn | Kích thước gạch, đặc tính sợi, lớp lót, hướng lắp đặt và số lượng dự phòng. |
Bảng báo giá cần nêu rõ vật liệu và hỗn hợp, cấu trúc sợi, chiều cao sợi (mm), trọng lượng sợi (g/m²), độ dày tổng thể, lớp lót, chiều rộng cuộn hoặc kích thước tấm, và các thông số mật độ liên quan đến công trình. Số lượng màu sắc và độ lặp lại của hoa văn cũng cần được ghi lại sau khi thiết kế được xác nhận.
Chiều cao sợi thảm và độ dày tổng thể, cũng như trọng lượng sợi thảm và trọng lượng tổng thể, cần được liệt kê riêng biệt. Khi so sánh chất lượng và giá cả, hãy luôn đánh giá đồng thời chất liệu sợi, cấu trúc, mật độ, lớp lót và điều kiện sử dụng. Ký hiệu mật độ khác nhau tùy thuộc vào phương pháp sản xuất — đừng ép buộc chúng vào một chỉ số duy nhất. Hãy yêu cầu nhà cung cấp cung cấp bảng dữ liệu kỹ thuật chính thức để so sánh từng dòng. Ngay cả khi hai tấm thảm có cùng trọng lượng sợi thảm, điều đó không có nghĩa là chất lượng hoặc giá cả của chúng phải giống nhau; loại sợi, cấu trúc, mật độ, lớp lót, chiều rộng và yêu cầu về hiệu suất đều là những yếu tố cần xem xét.
4. Xác định các tài liệu tham khảo thiết kế và yêu cầu lấy mẫu
Khi tìm nguồn cung ứngthảm khách sạn đặt làm riêngHãy gửi bản vẽ thiết kế, hình ảnh phối cảnh hoặc hình ảnh tham khảo, và làm rõ xem bạn đang tham khảo một phong cách hay yêu cầu sản xuất theo một mẫu chính xác. Nếu bạn có các tiêu chuẩn thương hiệu khách sạn, mã màu Pantone, mẫu màu thực tế, mẫu vải hoặc mẫu nội thất, hãy đính kèm chúng.
Các bản vẽ phối cảnh phải được chuyển đổi thành bản thiết kế sẵn sàng cho sản xuất, phù hợp với quy trình sản xuất đã chọn, với màu sắc, độ lặp lại họa tiết, chiều rộng cuộn và hướng họa tiết được xác nhận. Đối với hành lang, cần kiểm tra vị trí trung tâm họa tiết và các điểm chuyển tiếp ở góc; đối với phòng khiêu vũ, cần kiểm tra vị trí cột và các đường phân chia vách ngăn di động.
Hãy nêu rõ bạn cần mẫu có sẵn, mẫu màu và họa tiết, hay mẫu đặt làm riêng theo yêu cầu dự án, và xác định người có thẩm quyền phê duyệt. Phí lấy mẫu, chi phí vận chuyển mẫu và phạm vi chỉnh sửa cần được thỏa thuận trước. Sản xuất hàng loạt sẽ dựa trên bản thiết kế và mẫu thực tế đã được hai bên phê duyệt.
Theo quy trình làm việc tiêu chuẩn của Dongsheng, một số mẫu thử có thể được hoàn thành trong khoảng 72 giờ, và mẫu cho các dự án tiêu chuẩn thường mất khoảng 7 ngày. Thời gian chính xác phụ thuộc vào loại sản phẩm, độ phức tạp của thiết kế và sự sẵn có của vật liệu.
5. Cung cấp các yêu cầu kiểm tra và chứng nhận ngay từ đầu
Hãy gửi các điều khoản liên quan từ tài liệu đấu thầu hoặc tiêu chuẩn thương hiệu khách sạn của bạn, nêu rõ tiêu chuẩn, phiên bản và hạng mục yêu cầu. Các dự án có thể yêu cầu kiểm tra khả năng bắt lửa của hệ thống vật liệu lát sàn ASTM E648, phân loại phản ứng với lửa EN 13501-1 hoặc chứng nhận VOC thấp CRI Green Label Plus, cùng nhiều tiêu chuẩn khác.
Khi xem xét các báo cáo thử nghiệm, hãy xác minh số báo cáo, sản phẩm và thông số kỹ thuật tương ứng, kết quả thử nghiệm và phạm vi áp dụng. Đối với các chứng nhận, hãy xác nhận tính hợp lệ hiện tại. Lớp lót, lớp đệm và phương pháp lắp đặt cũng phải phù hợp với hệ thống đề xuất. Tiêu chuẩn ASTM E648 đánh giá toàn bộ hệ thống vật liệu trải sàn; các thử nghiệm trên từng vật liệu riêng lẻ không thể thay thế trực tiếp việc đánh giá toàn bộ hệ thống.
Nếu các báo cáo hiện có không bao gồm thông số kỹ thuật được đề xuất, hãy xác nhận trong giai đoạn báo giá xem có cần thử nghiệm bổ sung hay không, ai sẽ chịu chi phí và tác động đến thời gian giao hàng.
Nếu bạn không chắc chắn tiêu chuẩn nào áp dụng, hãy cung cấp quốc gia dự án, yêu cầu về thương hiệu hoặc điều khoản đấu thầu, và cả hai bên có thể cùng nhau xem xét các tiêu chuẩn, phân loại và phạm vi sản phẩm áp dụng.
6. Làm rõ các mốc giao hàng và điều khoản thương mại
Cung cấp hạn chót phê duyệt mẫu, ngày giao hàng dự kiến, ngày đến dự kiến, thời gian lắp đặt và ngày khai trương khách sạn. Đối với các dự án cải tạo trong khách sạn đang hoạt động, cũng cần ghi chú tầng hoặc khu vực nào cần ưu tiên giao hàng.
Khi tính toán ngược từ ngày khai trương, cần dành thời gian cho việc phê duyệt mẫu thiết kế và mẫu sản phẩm, chuẩn bị nguyên vật liệu, sản xuất, kiểm tra, vận chuyển và thông quan. Yêu cầu nhà cung cấp nêu rõ thời điểm bắt đầu thời gian sản xuất và phân biệt rõ ràng giữa ngày hoàn thành tại nhà máy, ngày xuất xưởng và ngày giao hàng đến công trình.
Xác định phạm vi giao hàng: cảng đích hoặc địa điểm dự án, thỏa thuận với đơn vị giao nhận vận tải, yêu cầu đóng gói và dán nhãn, và liệu có cho phép giao hàng từng phần hay không. Các điều khoản thương mại cần bao gồm quy tắc, địa điểm được chỉ định và phiên bản — ví dụ: “FCA [địa điểm được chỉ định], Incoterms® 2020”. Các quy tắc của ICC điều chỉnh nghĩa vụ giao hàng, chi phí và chuyển giao rủi ro; chỉ tên quốc gia thôi là không đủ.
Vui lòng xác nhận lại điều khoản thanh toán, loại tiền tệ báo giá, thời hạn hiệu lực, và liệu phí vận chuyển, thuế nhập khẩu, phụ kiện lắp đặt và nhân công đã được bao gồm hay chưa.
7. Các bước kiểm tra quan trọng cần thực hiện sau khi nhận báo giá
Khi so sánh giá thảm trải sàn khách sạn, trước tiên hãy đảm bảo các thông số kỹ thuật, số lượng mua và phạm vi giao hàng được thống nhất. Giá mỗi mét vuông thấp hơn có thể phản ánh sự khác biệt về chất liệu, lớp lót, số lượng hoặc phạm vi cung cấp.
- Xác nhận rằng các tiêu chí về sản phẩm và tiêu chí nghiệm thu là nhất quán, bao gồm bảng thông số kỹ thuật, bản sửa đổi thiết kế, màu sắc và mẫu đã được phê duyệt.
- Hãy kiểm tra xem số lượng được báo giá có bao gồm phế liệu cắt, dung sai khớp mẫu và phụ tùng bảo trì hay không, và cơ sở tính toán có được nêu rõ hay không.
- Hãy kiểm tra xem đơn giá, loại tiền tệ, tổng số tiền, số lượng đặt hàng tối thiểu và điều khoản giao hàng từng phần đã được xác định rõ ràng chưa.
- Hãy làm rõ những chi phí nào đã được bao gồm và những chi phí nào là phát sinh thêm: thiết kế, làm mẫu, kiểm tra bổ sung, đóng gói, vận chuyển, thuế và lắp đặt.
- Hãy xác nhận rằng các điều kiện khởi động sản xuất, thời gian vận chuyển và giao hàng, điều khoản thanh toán và hiệu lực của báo giá đều khả thi.
Nếu cần điều chỉnh ngân sách, hãy yêu cầu nhà cung cấp đề xuất các phương án thay thế với những thay đổi về vật liệu, thông số kỹ thuật hoặc thiết kế, và nêu rõ sự khác biệt. Lưu giữ các thông số kỹ thuật và báo giá cho mỗi lần sửa đổi để tránh so sánh giá cả trong các điều kiện khác nhau.
8. Mẫu yêu cầu báo giá thảm khách sạn có thể tái sử dụng
Bạn có thể gửi trực tiếp Mẫu yêu cầu báo giá thảm khách sạn này cho Dongsheng. Đối với các hạng mục chưa được xác nhận, hãy ghi “TBC” và nêu rõ bạn cần chúng tôi hỗ trợ về vấn đề gì.
Tên dự án & Quốc gia/Thành phố: ____________________
Công trình xây mới / Cải tạo / Giai đoạn hiện tại / Mục đích báo giá: ____________________
Vai trò và người phê duyệt của bạn đối với bản thiết kế, mẫu và thông số kỹ thuật: ____________________
Khu vực lắp đặt & Diện tích thực tế mỗi khu vực / Số lượng mua ước tính: ____________________
Số lượng phòng, tầng, kích thước hành lang và bản vẽ đính kèm: ____________________
Loại sản phẩm / Thông số kỹ thuật / Ngân sách và đơn vị tiền tệ dự kiến: ____________________
Tệp thiết kế, bảng màu tham khảo và yêu cầu thương hiệu: ____________________
Các điều khoản yêu cầu về kiểm tra, chứng nhận, phân loại và đấu thầu: ____________________
Yêu cầu mẫu & Hạn chót phê duyệt: ____________________
Ngày dự kiến giao hàng, thời gian lắp đặt và lịch giao hàng từng phần: ____________________
Địa điểm giao hàng, điều khoản thương mại và thỏa thuận với đơn vị vận chuyển hàng hóa: ____________________
Đóng gói, dán nhãn, số lượng dự phòng và các yêu cầu khác: ____________________
FAQ(Câu hỏi thường gặp)
Gửi yêu cầu báo giá thảm khách sạn của bạn đến Dongsheng
Với tư cách là một chuyên gianhà sản xuất thảm khách sạnDongsheng cung cấp các giải pháp thảm Axminster, thảm nylon in, thảm dệt kim, thảm dệt tay và thảm lát gạch được thiết kế riêng cho các khu vực khác nhau trong khách sạn, với sự hỗ trợ toàn diện từ khâu thiết kế mẫu, làm mẫu thử, sản xuất theo yêu cầu, kiểm soát chất lượng và giao hàng số lượng lớn.
Vui lòng gửi mẫu yêu cầu báo giá này cùng với bản vẽ, bảng kê khu vực và tài liệu tham khảo thiết kế đến Dongsheng. Vui lòng ghi chú bất kỳ hạng mục nào chưa được xác nhận, và chúng tôi sẽ đánh giá các phương án sản phẩm, thông số kỹ thuật và phương thức giao hàng, dựa trên cơ sở rõ ràng cho báo giá của chúng tôi và các hạng mục còn thiếu cần xác nhận.
