Hướng dẫn mua thảm thương mại đặt làm theo yêu cầu số lượng lớn: Cách xác nhận số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), lấy mẫu, thời gian giao hàng và kiểm tra

Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) tiêu chuẩn hiện tại của Dongsheng Carpet như sau: Thảm Axminster, thảm in, thảm lát sàn, thảm dệt máy và thảm Wilton đều là 100 m².²(100 m²); thảm dệt tay có kích thước 1 m²Bài viết này đề cập đến bốn lĩnh vực.—Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), lấy mẫu, thời gian bắt đầu giao hàng và tiêu chuẩn kiểm tra—Giúp người mua B2B giảm thiểu việc thay đổi đơn hàng, chậm trễ, sai lệch màu sắc theo lô và tranh chấp kiểm tra trước khi đặt hàng.

1. Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) cho các sản phẩm thảm Dongsheng khác nhau

Là một nhà sản xuất thảm trải sàn thương mại, Dongsheng đặt ra các mức số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) khác nhau dựa trên cấu trúc sản phẩm. Bảng dưới đây dành cho các nhà nhập khẩu, nhà phân phối, các dự án khách sạn, các công ty thiết kế, nhà thầu và các đội ngũ mua sắm nội thất và thiết bị khi lựa chọn sản phẩm ở giai đoạn đầu.

Trên đây là số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) tiêu chuẩn của Dongsheng. Chiều rộng không tiêu chuẩn, vật liệu đặc biệt, lớp lót đặc biệt, hoa văn phức tạp, thử nghiệm theo yêu cầu hoặc bao bì đặc biệt có thể làm thay đổi điều kiện sản xuất, vì vậy người mua nên dựa vào xác nhận bằng văn bản cho từng dự án cụ thể. Đừng chỉ hỏi "Số lượng tối thiểu mà các bạn có thể làm là bao nhiêu?".—Ngoài ra, hãy hỏi "Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) được tính theo toàn bộ đơn hàng, theo từng mẫu riêng lẻ, theo từng màu riêng lẻ hay theo từng thông số kỹ thuật riêng lẻ?"

Bài học rút ra từ hoạt động mua sắm

MOQ chỉ là ngưỡng đặt hàng; điều đó không có nghĩa là tất cả màu sắc, họa tiết hoặc thông số kỹ thuật đều có thể được kết hợp để đạt đến số lượng tối thiểu. Khi hỏi giá, vui lòng nêu rõ loại sản phẩm, tổng số lượng, số lượng mỗi thiết kế hoặc màu sắc, lĩnh vực ứng dụng, thông số kỹ thuật, yêu cầu kiểm tra của nước đến và ngày giao hàng dự kiến. MOQ cuối cùng, phương pháp lấy mẫu và thời gian giao hàng sẽ tùy thuộc vào báo giá chính thức hoặc xác nhận đơn đặt hàng mà Dongsheng Carpet đưa ra cho dự án cụ thể.

2. Cách tính số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) cho nhiều màu sắc, họa tiết và thông số kỹ thuật khác nhau.

Tổng diện tích của dự án đạt 100 m².²Điều đó không nhất thiết có nghĩa là mọi thiết kế riêng lẻ đều đáp ứng được điều kiện sản xuất. Bốn trường hợp sau đây dễ gây hiểu lầm nhất.

• Nhiều màu sắc:Cấu trúc giống nhau nhưng màu sắc khác nhau có thể đòi hỏi việc phối màu riêng, chuẩn bị nguyên liệu thô hoặc thay đổi quy trình sản xuất. Liệt kê số lượng cho mỗi màu.
•  Nhiều kiểu mẫu:Mỗi mẫu có thể có các yêu cầu khác nhau về số lần lặp lại, xử lý tệp và lấy mẫu. Vui lòng xác nhận số lượng và mẫu phê duyệt riêng biệt.
• Nhiều thông số kỹ thuật:Các kích thước, chiều rộng, chiều cao sợi, trọng lượng sợi hoặc lớp lót khác nhau thường không thể được đánh giá dựa trên số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) chỉ dựa trên tổng diện tích.
•  Sản phẩm hỗn hợp:Thảm Axminster, thảm in, thảm lát, thảm dệt máy và thảm dệt tay sử dụng các quy trình sản xuất khác nhau và không thể gộp chung để tính số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) giữa các loại sản phẩm.

 Người mua nên làm gì

Thêm năm cột vào phiếu yêu cầu báo giá của bạn: "Loại sản phẩm, Mã thiết kế, Mã màu, Số lượng từng sản phẩm, Tổng số lượng". Nhà cung cấp thảm cần xác nhận xem từng sản phẩm riêng lẻ có thể được sản xuất hay không, chứ không chỉ xác nhận xem tổng diện tích đặt hàng có đủ điều kiện hay không. Điều này giúp phát hiện vấn đề ngay từ giai đoạn báo giá, thay vì sau khi mẫu mã và hàng mẫu đã được xác nhận và số lượng cần thay đổi.

3. Những điều cần xác nhận đối với mẫu thử và mẫu phê duyệt

Mục đích của việc lấy mẫu không chỉ là để kiểm tra xem màu sắc có "đủ gần" hay không, mà còn để thiết lập một tiêu chuẩn chung cho sản xuất hàng loạt và việc chấp nhận lô hàng. Dongsheng thường hỗ trợ lấy mẫu hoa văn hoặc màu sắc, với thời gian in mẫu nhanh nhất là 72 giờ; mẫu hoàn chỉnh thường mất khoảng 7 ngày. Thời gian thực tế phụ thuộc vào loại sản phẩm, vật liệu, kích thước, độ phức tạp của hoa văn và các hạng mục kiểm tra cần xác nhận.

Sau khi mẫu được phê duyệt, hãy giữ lại mẫu phê duyệt có ghi ngày tháng và số phiên bản, hay còn gọi là Mẫu Vàng, và cả hai bên nên giữ lại bảng thông số kỹ thuật tương ứng. Nếu người mua sau đó thay đổi màu sắc, kiểu dáng, kích thước, chất liệu hoặc lớp lót, hãy đánh giá lại xem có cần lấy mẫu lại hay không và liệu giá cả và thời gian giao hàng có bị ảnh hưởng hay không.

4. Thời gian sản xuất bắt đầu được tính từ khi nào?

Thời gian sản xuất là một khoảng thời gian, không phải là một ngày cụ thể. Chu kỳ sản xuất hàng loạt tiêu chuẩn của Dongsheng thường là từ 30 đến 45 ngày, nhưng thời gian này được tính từ khi tất cả các điều kiện bắt đầu đặt hàng đã được thỏa thuận đều được đáp ứng.—Thời gian giao hàng không tính từ lần liên hệ đầu tiên hoặc ngày nhận được mẫu. Sản phẩm, thông số kỹ thuật, số lượng, lịch trình sản xuất và các thử nghiệm đặc biệt đều ảnh hưởng đến thời gian giao hàng thực tế.

Hợp đồng mua sắm tối thiểu phải nêu rõ thời gian bắt đầu thực hiện, ngày hoàn thành dự kiến ​​và ngày giao hàng dự kiến. Nếu dự án có khung thời gian cố định cho việc khai trương, giao hàng hoặc lắp đặt, cần dành thêm thời gian cho việc kiểm tra của bên thứ ba, xử lý khắc phục, đặt chỗ và vận chuyển.

5. Cách thức thống nhất về kiểm tra trước khi giao hàng

Việc kiểm tra không thể chỉ được ghi đơn giản là "chất lượng đạt yêu cầu". Một tiêu chuẩn kiểm tra có thể thực thi được cần dựa trên bảng thông số kỹ thuật đã ký, mẫu được phê duyệt, đơn đặt hàng và các yêu cầu thử nghiệm áp dụng, đồng thời phải quy định rõ phương pháp lấy mẫu, dung sai cho phép, xác định khuyết tật và xử lý sản phẩm không đạt tiêu chuẩn.

• Số lượng và nhận dạng:Kiểm tra tổng số lượng, số cuộn hoặc thùng carton, số lô, số kiểu dáng và màu sắc, cũng như nhãn mác so với danh sách đóng gói.
• Kích thước và cấu trúc:Kiểm tra chiều rộng, kích thước từng viên gạch hoặc từng mảnh, cấu trúc sợi, chiều cao sợi, trọng lượng sợi, lớp lót và độ hoàn thiện cạnh.
• Màu sắc và hình thức bên ngoài:Dưới nguồn sáng và khoảng cách đã được thống nhất, hãy so sánh sắc độ, hoa văn, hướng, khuyết tật bề mặt và tính nhất quán của lô sản phẩm với mẫu đã được phê duyệt.
• Mẫu và đường may:Kiểm tra tỷ lệ, độ lặp lại, vị trí, độ rõ nét của họa tiết, hướng và mối quan hệ nối ghép của các sản phẩm cần may.
• Đóng gói và vận chuyển:Xác nhận phương thức đóng gói dạng cuộn hoặc thùng carton, biện pháp chống ẩm, nhãn mác, dấu hiệu vận chuyển, pallet và yêu cầu xếp dỡ container.
• Báo cáo và tài liệu:Xác nhận rằng các báo cáo thử nghiệm tương ứng với vật liệu, cấu trúc và mẫu mã thực tế của sản phẩm, và đáp ứng các tiêu chuẩn ASTM, EN, BS hoặc các tiêu chuẩn do dự án quy định đã được thỏa thuận trong đơn đặt hàng.

Người mua, đại diện người mua hoặc bên thứ ba được hai bên thỏa thuận có thể tiến hành kiểm tra trước khi giao hàng vào thời điểm đã thỏa thuận. Nếu cần kiểm tra bởi bên thứ ba, hãy chỉ rõ đơn vị kiểm tra, chi phí, phạm vi lấy mẫu và điều kiện phê duyệt ở giai đoạn đặt hàng để tránh thay đổi tiêu chuẩn sau khi sản xuất hoàn tất.

6Những thông tin cần cung cấp ngay khi hỏi thông tin là gì?

Thông tin càng đầy đủ, nhà sản xuất thảm thương mại càng dễ dàng đưa ra số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) khả thi, kế hoạch lấy mẫu và thời gian giao hàng.—Thay vì chỉ là giá đơn vị tạm thời. Hãy cung cấp tất cả những thông tin sau cùng một lúc:

• Thông tin dự án:Quốc gia hoặc khu vực, loại dự án, lĩnh vực ứng dụng, ngày lắp đặt dự kiến ​​và cảng đích.
• Phạm vi sản phẩm:Axminster, in, dạng gạch, dệt máy, dệt tay hoặc Wilton, và số lượng cho mỗi loại sản phẩm.
• Phân tích thiết kế:Số lượng tương ứng với từng mẫu, màu sắc, kích thước và thông số kỹ thuật.—Không chỉ là tổng diện tích dự án.
• Yêu cầu kỹ thuật:Chất xơ, cấu trúc, chiều cao sợi lông, trọng lượng sợi lông, mật độ, lớp lót, chiều rộng, các cạnh và bao bì.
• Yêu cầu tuân thủ:Khả năng bắt lửa, tĩnh điện, VOC, mài mòn và các phương pháp thử nghiệm khác cũng như các yêu cầu báo cáo do quốc gia đích đến hoặc dự án quy định.
• Điều khoản thương mại:Ngày giao hàng dự kiến, phương án kiểm tra, điều khoản thương mại và các chứng từ kèm theo lô hàng.

FAQ