รายการตรวจสอบสำหรับการขอใบเสนอราคาพรมโรงแรม: สิ่งที่ควรระบุในใบขอใบเสนอราคาของคุณ?
เมื่อขอใบเสนอราคาพรมโรงแรม ให้เริ่มต้นด้วยการระบุสถานที่ตั้งโครงการ พื้นที่ติดตั้ง รายละเอียดพื้นที่แยกตามโซน แบบอ้างอิง ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิค และวันที่ส่งมอบที่ต้องการ หากยังไม่มีรายละเอียดครบถ้วน คุณสามารถขอประมาณการงบประมาณก่อนได้ แต่ขอให้ผู้จำหน่ายระบุวิธีการคำนวณอย่างชัดเจน ใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการควรสรุปหลังจากที่ได้ยืนยันแบบร่าง ข้อมูลจำเพาะ ปริมาณ และขอบเขตการส่งมอบแล้วเท่านั้น
แบบฟอร์มตรวจสอบใบเสนอราคาพรมโรงแรมนี้ ออกแบบมาสำหรับเจ้าของโรงแรม ทีมจัดซื้อเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ตกแต่ง บริษัทออกแบบ ผู้นำเข้า และผู้รับเหมาโครงการ จะช่วยให้คุณเตรียมคำขอใบเสนอราคาได้อย่างครบถ้วน และเปรียบเทียบราคาจากซัพพลายเออร์ต่างๆ ได้อย่างเป็นธรรม
1. กำหนดข้อมูลพื้นฐานของโครงการและข้อกำหนดเฉพาะพื้นที่
ระบุชื่อโรงแรมหรือโครงการ ประเทศ และเมือง ว่าเป็นอาคารใหม่หรือการปรับปรุง และขั้นตอนปัจจุบันของโครงการ — การออกแบบแนวคิด การประกวดราคา การจัดซื้อ หรือการก่อสร้าง ชี้แจงว่าคุณต้องการประมาณการงบประมาณ ใบเสนอราคาประกวดราคา หรือใบเสนอราคาสั่งซื้ออย่างเป็นทางการ และระบุว่าใครจะเป็นผู้ตรวจสอบอนุมัติแบบร่าง สี และข้อกำหนดขั้นสุดท้าย
ตำแหน่งที่ตั้งของโรงแรมสามารถช่วยในการเลือกผลิตภัณฑ์ได้ แต่ข้อกำหนดต่างๆ ควรสอดคล้องกับจำนวนผู้เข้าพักจริง วิธีการทำความสะอาด งบประมาณ และข้อกำหนดด้านการออกแบบด้วย ควรระบุข้อกำหนดแยกตามแต่ละพื้นที่ แทนที่จะระบุเฉพาะพื้นที่โรงแรมโดยรวม
| พื้นที่ติดตั้ง | เงื่อนไขการใช้งานที่ควรระบุในเอกสารขอใบเสนอราคา (RFQ) |
|---|---|
| ห้องพักและห้องสวีท | ระดับความสบาย, ข้อกำหนดด้านเสียง, การจัดวางเฟอร์นิเจอร์ และขั้นตอนการทำความสะอาดประจำวัน |
| ทางเดินและโถงลิฟต์ | ปริมาณผู้คนสัญจรหนาแน่น การใช้รถเข็นสัมภาระและบริการ ความกว้างของทางเดิน และข้อกำหนดการจับคู่รูปแบบอย่างต่อเนื่อง |
| บริเวณล็อบบี้และพื้นที่ต้อนรับ | สิ่งสกปรกและความชื้นจากทางเข้า เส้นทางการสัญจรหลัก จุดเด่นของการออกแบบ และความถี่ในการทำความสะอาด |
| ห้องบอลรูม | การจัดวางพื้นที่จัดงาน การเคลื่อนย้ายเฟอร์นิเจอร์ การออกแบบลวดลายขนาดใหญ่ และข้อกำหนดด้านการแบ่งเขตพื้นที่ |
| ร้านอาหาร | ความเสี่ยงจากการหกของอาหารและเครื่องดื่ม มาตรฐานการทำความสะอาด และรูปแบบการสัญจรของผู้คนในบริเวณบริการ |
| ห้องประชุม | ประสิทธิภาพด้านเสียง การเคลื่อนไหวของเก้าอี้ การจัดวางโต๊ะประชุม และความถี่ในการใช้งาน |
พื้นที่ต่างๆ ภายในโรงแรมเดียวกันอาจใช้โครงสร้างและคุณสมบัติของพรมที่แตกต่างกัน หากคุณมีงบประมาณเป้าหมาย โปรดระบุสกุลเงิน งบประมาณต่อตารางเมตร หรืองบประมาณโครงการทั้งหมด และชี้แจงให้ชัดเจนว่ารวมค่าขนส่งและค่าติดตั้งแล้วหรือไม่
2. ส่งแบบร่างและระบุความแตกต่างระหว่างพื้นที่สุทธิกับปริมาณการสั่งซื้อ
โปรดระบุพื้นที่ใช้สอยสุทธิแยกตามโซน รวมถึงจำนวนห้อง ประเภทห้องที่ซ้ำกัน จำนวนชั้น ขนาดทางเดิน และตารางกำหนดระยะการก่อสร้าง ควรใช้แบบร่าง CAD ที่มีขนาดกำกับ หากไม่มีแบบ CAD สามารถใช้แบบแปลนพื้นหรือตารางห้องในรูปแบบ PDF ที่มีขนาดกำกับสำหรับการประเมินเบื้องต้นได้
พื้นที่ที่ปูจริงไม่เท่ากับปริมาณที่ซื้อจริง ความกว้างของม้วนพรม รูปทรงของห้อง ทิศทางการติดตั้ง ลวดลายซ้ำ รอยต่อ และเศษพรม ล้วนส่งผลต่อปริมาณการใช้ทั้งหมด นอกจากนี้ยังต้องตรวจสอบปริมาณวัสดุสำรองสำหรับการบำรุงรักษาแยกต่างหาก มาตรฐานการติดตั้งพรมเชิงพาณิชย์ CRI 104 ยังระบุด้วยว่าพรมที่มีลวดลายต้องใช้วัสดุเพิ่มเติมเพื่อให้ลวดลายเข้ากัน
ตัวอย่างเช่น การจัดวางตำแหน่งของทางเดินให้อยู่ตรงกลาง และวิธีการจัดการกับมุมต่างๆ สามารถเปลี่ยนแปลงแผนการตัดและการต่อชิ้นงานได้ ด้วยเหตุนี้ จึงไม่ควรคิดว่าปริมาณของเสียจะมีสัดส่วนคงที่ในทุกโครงการ แต่ต้องคำนวณจากแบบร่างขั้นสุดท้าย ความกว้างของผลิตภัณฑ์ และรูปแบบการติดตั้ง ปริมาณการสั่งซื้อขั้นสุดท้ายควรได้รับการตรวจสอบร่วมกันโดยทีมงานโครงการและผู้รับเหมาติดตั้ง
เมื่อส่งคำขอสอบถาม โปรดระบุพื้นที่ใช้สอยรวมของอาคาร พื้นที่ใช้สอยสุทธิ ปริมาณการสั่งซื้อโดยประมาณ และปริมาณอะไหล่สำหรับการบำรุงรักษาแยกกัน
3. ยืนยันประเภทผลิตภัณฑ์และข้อกำหนดทางเทคนิคที่เทียบเคียงได้
หากคุณได้เลือกผลิตภัณฑ์แล้ว โปรดส่งเอกสารข้อมูลจำเพาะที่เกี่ยวข้อง หากยังไม่ได้เลือก โปรดระบุพื้นที่ใช้งาน งบประมาณ และทิศทางการออกแบบ และขอให้ผู้ผลิตเสนอตัวเลือกที่เทียบเคียงได้พร้อมข้อมูลจำเพาะและปริมาณที่ชัดเจน
| พื้นที่ติดตั้ง | รายละเอียดสำคัญที่ต้องยืนยันเพื่อขอใบเสนอราคา |
|---|---|
| พรมแอกซ์มินสเตอร์ | ส่วนผสมของเส้นด้าย ความหนาแน่นของการทอ ความสูงของขนปุย น้ำหนักของขนปุย ความกว้าง และการซ้ำของลวดลาย |
| พรมไนลอนพิมพ์ลาย | ข้อมูลจำเพาะของผ้าไนลอน, ไฟล์งานศิลปะ, ความกว้าง, ระยะซ้ำของลวดลาย และวัสดุรองพื้น |
| พรมทอเป็นกระจุก | ประเภทเส้นใย โครงสร้างแบบตัดขนหรือแบบห่วง ขนาดของตะเข็บ ความหนาแน่นของตะเข็บ น้ำหนักของขน และวัสดุรองพื้น |
| พรมทอมือ | ขนาดสำเร็จรูป รูปทรง วัสดุ ความสูงของเส้นใยที่แตกต่างกัน และรายละเอียดการออกแบบ |
| กระเบื้องพรม | ขนาดกระเบื้อง, ลักษณะเส้นใย, วัสดุรองด้านหลัง, ทิศทางการติดตั้ง และจำนวนอะไหล่ |
ใบเสนอราคาควรระบุวัสดุและส่วนผสม โครงสร้างเสาเข็ม ความสูงของเสาเข็ม (มม.) น้ำหนักของเสาเข็ม (กรัม/ตร.ม.) ความหนารวม วัสดุรองด้านหลัง ความกว้างของม้วนหรือขนาดกระเบื้อง และพารามิเตอร์ความหนาแน่นที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้างอย่างชัดเจน นอกจากนี้ ควรบันทึกจำนวนสีและรูปแบบการซ้ำเมื่อยืนยันแบบแล้ว
ความสูงของเส้นใยและความหนารวม รวมถึงน้ำหนักของเส้นใยและน้ำหนักรวม ควรระบุแยกกัน เมื่อเปรียบเทียบคุณภาพและราคา ควรประเมินเส้นใย โครงสร้าง ความหนาแน่น วัสดุรองด้านหลัง และสภาพการใช้งานร่วมกันเสมอ การกำหนดความหนาแน่นแตกต่างกันไปตามวิธีการผลิต อย่าบังคับให้ใช้หน่วยวัดเดียว ขอให้ผู้จำหน่ายจัดทำเอกสารข้อมูลทางเทคนิคอย่างเป็นทางการเพื่อเปรียบเทียบทีละรายการ แม้ว่าพรมสองผืนจะมีน้ำหนักเส้นใยเท่ากัน ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณภาพหรือราคาจะต้องเหมือนกัน เส้นใย โครงสร้าง ความหนาแน่น วัสดุรองด้านหลัง ความกว้าง และข้อกำหนดด้านประสิทธิภาพล้วนเป็นปัจจัยที่ต้องพิจารณา
4. ระบุเอกสารอ้างอิงการออกแบบและข้อกำหนดการสุ่มตัวอย่าง
เมื่อทำการจัดหาพรมโรงแรมสั่งทำพิเศษส่งแบบร่างการออกแบบ ภาพเรนเดอร์ หรือภาพอ้างอิง พร้อมระบุให้ชัดเจนว่าคุณกำลังอ้างอิงถึงสไตล์ หรือต้องการผลิตตามแบบที่กำหนดไว้เป๊ะๆ หากคุณมีมาตรฐานของแบรนด์โรงแรม หมายเลขสี Pantone ตัวอย่างสีจริง ตัวอย่างผ้า หรือตัวอย่างเฟอร์นิเจอร์ โปรดแนบมาด้วย
ภาพจำลองต้องถูกแปลงเป็นงานศิลปะที่พร้อมสำหรับการผลิต โดยปรับให้เข้ากับกระบวนการผลิตที่เลือก พร้อมยืนยันสี การทำซ้ำของลวดลาย ความกว้างของม้วน และทิศทางของลวดลาย สำหรับทางเดิน ให้ตรวจสอบการจัดวางลวดลายให้อยู่ตรงกลางและการเปลี่ยนมุม สำหรับห้องจัดเลี้ยง ให้ตรวจสอบตำแหน่งเสาและแนวกั้นที่เคลื่อนย้ายได้
ระบุว่าคุณต้องการตัวอย่างสินค้าที่มีอยู่ ตัวอย่างสีและลวดลาย หรือตัวอย่างสั่งทำพิเศษตามข้อกำหนดของโครงการ และระบุหน่วยงานที่อนุมัติ ค่าธรรมเนียมการทำตัวอย่าง ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งตัวอย่าง และขอบเขตการแก้ไขควรตกลงกันล่วงหน้า การผลิตจำนวนมากจะขึ้นอยู่กับแบบร่างและตัวอย่างจริงที่ตกลงร่วมกัน
ตามขั้นตอนการทำงานมาตรฐานของ Dongsheng การผลิตตัวอย่างชิ้นงานบางประเภทสามารถดำเนินการได้ภายในเวลาประมาณ 72 ชั่วโมง และตัวอย่างสำหรับโครงการมาตรฐานโดยทั่วไปจะใช้เวลาประมาณ 7 วัน ระยะเวลาที่แน่นอนขึ้นอยู่กับประเภทของผลิตภัณฑ์ ความซับซ้อนของการออกแบบ และความพร้อมของวัสดุ
5. แจ้งข้อกำหนดเกี่ยวกับการทดสอบและการรับรองล่วงหน้า
ส่งข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องจากเอกสารประกวดราคาหรือมาตรฐานของแบรนด์โรงแรมของคุณ โดยระบุมาตรฐาน รุ่น และระดับที่ต้องการอย่างชัดเจน โครงการอาจต้องการการทดสอบความสามารถในการติดไฟของระบบวัสดุปูพื้นตามมาตรฐาน ASTM E648 การจำแนกประเภทปฏิกิริยาต่อไฟตามมาตรฐาน EN 13501-1 หรือการรับรอง CRI Green Label Plus ที่มีสารประกอบอินทรีย์ระเหยง่ายต่ำ (VOC) เป็นต้น
เมื่อตรวจสอบรายงานการทดสอบ ให้ตรวจสอบหมายเลขรายงาน ผลิตภัณฑ์และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง ผลการทดสอบ และขอบเขตการใช้งาน สำหรับการรับรอง ให้ยืนยันความถูกต้องในปัจจุบัน วัสดุรองพื้น และวิธีการติดตั้งต้องตรงกับระบบที่เสนอด้วย มาตรฐาน ASTM E648 ประเมินระบบวัสดุปูพื้นโดยรวม การทดสอบวัสดุแต่ละชนิดไม่สามารถทดแทนการประเมินระบบโดยรวมได้โดยตรง
หากรายงานที่มีอยู่ไม่ครอบคลุมข้อกำหนดที่เสนอ ให้ยืนยันในระหว่างขั้นตอนการเสนอราคาว่าจำเป็นต้องมีการทดสอบเพิ่มเติมหรือไม่ ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย และผลกระทบต่อระยะเวลาในการส่งมอบจะเป็นอย่างไร
หากคุณไม่แน่ใจว่ามาตรฐานใดที่ใช้ได้ โปรดระบุประเทศของโครงการ ข้อกำหนดของแบรนด์ หรือข้อกำหนดในการประกวดราคา เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายสามารถร่วมกันตรวจสอบมาตรฐาน ประเภท และช่วงผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องได้
6. ชี้แจงกำหนดการส่งงานและเงื่อนไขทางการค้าให้ชัดเจน
ระบุวันกำหนดส่งอนุมัติตัวอย่าง วันที่วางแผนจัดส่ง วันที่คาดว่าจะได้รับสินค้า ระยะเวลาการติดตั้ง และวันที่โรงแรมเปิดให้บริการ สำหรับโครงการปรับปรุงโรงแรมที่กำลังเปิดให้บริการอยู่ โปรดระบุด้วยว่าชั้นหรือพื้นที่ใดที่ต้องการการจัดส่งอย่างเร่งด่วน
เมื่อคำนวณย้อนกลับจากวันเปิดทำการ ให้เผื่อเวลาสำหรับการอนุมัติแบบร่างและตัวอย่าง การเตรียมวัตถุดิบ การผลิต การตรวจสอบ การจัดส่ง และการผ่านพิธีการศุลกากร ขอให้ผู้จำหน่ายระบุอย่างชัดเจนว่าระยะเวลานำการผลิตเริ่มต้นเมื่อใด และแยกแยะความแตกต่างระหว่างวันที่โรงงานเสร็จสมบูรณ์ วันที่จัดส่ง และวันที่ส่งมอบถึงสถานที่ก่อสร้าง
กำหนดขอบเขตการส่งมอบ: ท่าเรือปลายทางหรือสถานที่โครงการ การจัดการผู้ขนส่งสินค้า ข้อกำหนดด้านบรรจุภัณฑ์และการติดฉลาก และอนุญาตให้มีการส่งมอบบางส่วนหรือไม่ เงื่อนไขทางการค้าควรรวมถึงกฎ สถานที่ที่ระบุ และเวอร์ชัน — ตัวอย่างเช่น “FCA [สถานที่ที่ระบุ], Incoterms® 2020” กฎของ ICC ควบคุมภาระผูกพันในการส่งมอบ ค่าใช้จ่าย และการโอนความเสี่ยง ชื่อประเทศเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ
นอกจากนี้ โปรดยืนยันเงื่อนไขการชำระเงิน สกุลเงินที่เสนอราคา ระยะเวลาที่ใช้ได้ และตรวจสอบว่าค่าขนส่ง ภาษีนำเข้า อุปกรณ์ติดตั้ง และค่าแรงรวมอยู่ในราคาแล้วหรือไม่
7. การตรวจสอบที่สำคัญที่ควรดำเนินการหลังจากได้รับใบเสนอราคา
เมื่อเปรียบเทียบราคาพรมโรงแรม ควรตรวจสอบรายละเอียด ปริมาณการสั่งซื้อ และขอบเขตการจัดส่งก่อน ราคาต่อตารางเมตรที่ต่ำกว่าอาจสะท้อนถึงความแตกต่างในวัสดุ วัสดุรองพื้น ปริมาณ หรือขอบเขตการจัดส่ง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเกณฑ์ผลิตภัณฑ์และเกณฑ์การยอมรับมีความสอดคล้องกัน รวมถึงเอกสารข้อมูลจำเพาะ การแก้ไขงานศิลปะ สี และตัวอย่างที่ได้รับการอนุมัติ
- ตรวจสอบว่าปริมาณที่เสนอราคานั้นรวมถึงเศษวัสดุจากการตัด ค่าเผื่อการจับคู่แบบ และอะไหล่สำหรับการบำรุงรักษาหรือไม่ และระบุวิธีการคำนวณไว้อย่างชัดเจนหรือไม่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าราคาต่อหน่วย สกุลเงิน ยอดรวม ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ และเงื่อนไขการส่งมอบบางส่วนนั้นระบุไว้อย่างชัดเจน
- โปรดระบุให้ชัดเจนว่าค่าใช้จ่ายใดบ้างที่รวมอยู่ในราคาแล้ว และค่าใช้จ่ายใดบ้างที่คิดเพิ่ม ได้แก่ ค่าออกแบบ ค่าทำตัวอย่าง ค่าทดสอบเพิ่มเติม ค่าบรรจุภัณฑ์ ค่าขนส่ง ค่าภาษีศุลกากร และค่าติดตั้ง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงื่อนไขการเริ่มต้นการผลิต การจัดส่งและกำหนดการส่งมอบสินค้า เงื่อนไขการชำระเงิน และความถูกต้องของใบเสนอราคาสามารถนำไปปฏิบัติได้จริง
หากจำเป็นต้องปรับงบประมาณ ให้ขอให้ซัพพลายเออร์เสนอทางเลือกอื่นที่มีการเปลี่ยนแปลงวัสดุ ข้อกำหนด หรือการออกแบบ และระบุความแตกต่างอย่างชัดเจน เก็บรักษาข้อกำหนดและใบเสนอราคาทุกฉบับไว้เพื่อหลีกเลี่ยงการเปรียบเทียบราคาภายใต้เงื่อนไขที่แตกต่างกัน
8. แม่แบบคำขอใบเสนอราคาพรมโรงแรมแบบใช้ซ้ำ
คุณสามารถส่งแบบฟอร์มขอใบเสนอราคาพรมโรงแรมนี้ไปที่ Dongsheng ได้โดยตรง สำหรับรายการที่ยังไม่ได้รับการยืนยัน ให้เขียนว่า “TBC” และระบุว่าคุณต้องการให้เราช่วยเหลือในเรื่องใด
ชื่อโครงการและประเทศ/เมือง: ____________________
สร้างใหม่ / ปรับปรุง / ขั้นตอนปัจจุบัน / วัตถุประสงค์ของการขอใบเสนอราคา: ____________________
บทบาทของคุณและผู้มีอำนาจอนุมัติสำหรับงานศิลปะ ตัวอย่าง และข้อกำหนด: ____________________
พื้นที่ติดตั้งและพื้นที่สุทธิต่อโซน / ปริมาณการสั่งซื้อโดยประมาณ: ____________________
จำนวนห้อง ชั้น ขนาดทางเดิน และเอกสารแนบแบบแปลน: ____________________
ประเภทผลิตภัณฑ์ / ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิค / งบประมาณเป้าหมายและสกุลเงิน: ____________________
ไฟล์ออกแบบ ข้อมูลอ้างอิงสี และข้อกำหนดของแบรนด์: ____________________
ข้อกำหนดเกี่ยวกับการทดสอบ การรับรอง ระดับชั้น และข้อกำหนดในการประกวดราคา: ____________________
ตัวอย่างข้อกำหนดและกำหนดเวลาอนุมัติ: ____________________
วันที่คาดว่าจะมาถึง ระยะเวลาติดตั้ง และตารางการส่งมอบบางส่วน: ____________________
สถานที่จัดส่ง เงื่อนไขทางการค้า และการจัดหาผู้ให้บริการขนส่งสินค้า: ____________________
บรรจุภัณฑ์, ฉลาก, จำนวนอะไหล่ และข้อกำหนดอื่นๆ: ____________________
FAQ(คำถามที่พบบ่อย)
ส่งคำขอใบเสนอราคาพรมโรงแรมของคุณไปยัง Dongsheng
ในฐานะมืออาชีพผู้ผลิตพรมโรงแรมDongsheng นำเสนอพรม Axminster, พรมไนลอนพิมพ์ลาย, พรมทอ, พรมทอมือ และพรมแผ่น ที่ออกแบบมาให้เหมาะกับโซนต่างๆ ของโรงแรม พร้อมการสนับสนุนอย่างครบวงจร ตั้งแต่การพัฒนาแบบงานศิลปะ การทำตัวอย่าง การผลิตตามสั่ง การควบคุมคุณภาพ และการจัดส่งจำนวนมาก
กรุณาส่งแบบฟอร์ม RFQ นี้พร้อมกับแบบร่าง ตารางพื้นที่ และเอกสารอ้างอิงการออกแบบไปยัง Dongsheng โปรดระบุรายการใดๆ ที่ยังไม่ได้รับการยืนยัน เพื่อที่เราจะได้ประเมินตัวเลือกผลิตภัณฑ์ ข้อกำหนด และการจัดส่ง โดยมีข้อมูลที่ชัดเจนสำหรับการเสนอราคาและรายการที่ยังค้างอยู่เพื่อยืนยัน
